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建立表格

在任何文档报告中,您都可以使用具有任意数量的行和列的简单表来显示信息。在报告模板中,还可以将模型部分呈现为表格,定义为任意数量的列,但只有两行。您可以将自己的文本添加到表中,也可以在表单元格中填充从模型中提取信息的字段。

访问

色带

文件编辑>段落>表格> [选项]

创建表格并设置其格式

行动

也可以看看

在文档中插入表格

将光标放在文本中的该点上以创建表格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>插入表格”。

显示“新表参数”对话框,您可以在其中指定表行和列的数量。对于报告模板中的模型节表,您可以接受两行三列的默认值。单击确定按钮。

您的桌子可能不可见;如果是这样,请选择“文档编辑>段落>表格>显示网格线”选项,以虚线显示表格和单元格边框。这些行是创建文档时的指导,并不显示在打印的文档上。您可以使用其他上下文菜单选项添加可打印的边框。

编辑器最初会创建一个表格,表格中的单元格在页面上的宽度相等;您可以通过使用鼠标或其他上下文菜单选项拖动单元格边框来更改单元格宽度。

将节创建为表格

在当前行上方插入新行

单击一行,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>插入行”。

在当前列的左侧插入一个新列

单击列,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>插入列”。

合并单元格

突出显示要合并的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>合并单元格”。

所得单元格的宽度和/或高度是合并单元格的宽度和/或高度之和。

您可以合并行,列下以及跨行和列的块中的单元格。

分裂细胞

选择要拆分的单元格,然后选择以下选项:

  • “文档编辑>段落>表格>水平拆分单元格”,以将所选单元格拆分为该列内两个等宽的单元格
  • “文档编辑>段落>表格>垂直拆分单元格”可将单元格拆分为两个等高的单元格,从而使整行的高度加倍
原始单元格中的任何文本都分配给第一个单元格,第二个单元格创建为空。

删除单元格

选择要删除的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>删除单元格”。

显示“删除表单元格”对话框,在该对话框上指定是否删除:

  • 单元格-删除突出显示的单元格;执行此操作后重新对齐列和/或行
  • 列-删除包含突出显示的单元格的列,或
  • 行-删除包含突出显示的单元格的行
如果删除表中的所有单元格,表本身将被自动删除。

将表格放在页面上

单击表格的任何部分,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>行位置”。

将显示“表格行对齐”对话框,您可以在其中选择单选按钮以使页面上的表格左对齐,居中或右对齐。

保持“表中所有行”复选框处于选中状态。

如果表比页面或文本列窄,则此菜单选项会产生更大的效果。

设置一行或全部行的高度

突出显示要调整的行,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>行高”。

显示“行高参数”对话框;您可以选择:

  • 允许自动确定行高
  • 设置最小行高,或
  • 设置确切的行高
如果要设置高度,请以缇为单位键入值。

您可以将设置仅应用于选定的行,也可以选中“应用于当前表中的所有行”复选框以设置表中所有行的高度。

添加标题行

选择表格的第一行,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>标题行”。将任何标题文本,设置和格式应用于突出显示的行。

在文档或已编译的报告中,每当表格转到新页面时,标题行就会在列顶部重复。在报告中,如果标题行中填充了字段名称中的值,则后续页面上的标题行将反映该第一行中的值。

此选项在表顶部的单行上起作用,而不在多行上起作用。如果您编辑表并在表顶部添加一行以用作新标题,则选择新行上的菜单选项将清除先前的设置。

如果行文本在页面上继续,则将它们保持在一起

选择要保护的行(最好是表格中的所有行),然后选择选项“文档编辑>段落>表格>保持行在一起”。

如果该行在页面末尾继续,则整个行将移至下一页的顶部。

在表格行中设置文字流

选择行,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>行文本流”。

将显示“表文本流”对话框,您可以在其中选择单选按钮以将行中的文本流设置为:

  • 左到右
  • 右到左
  • 默认
您可以将文本流仅应用于选定的行,或者选中“应用于当前表中的所有行”复选框以为表中的所有行设置文本流。

此选项还将选定的行移到页面或列的适当一侧。

设置段落格式

设置选定单元格的宽度

选择要作用的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>单元格宽度”。

将显示“设置单元格宽度”对话框,您可以在该对话框中以缇为单位设置单元格的宽度以及文本与每个单元格左右两侧之间的边距。您可以将设置应用于:

  • 表格中的所有单元格
  • 仅选定的单元格
  • 包含所选单元格的一个或多个完整列,或
  • 包含所选单元格的完整行或多行

定义单元格边框的宽度

选择要作用的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>单元格边框宽度”。

将显示“设置单元格边框”对话框,您可以在其中设置所选单元格的顶部,底部,左侧和右侧中的任何一个或全部的线条宽度。如果您希望边框封闭起来:

  • 将选定的单元格作为一个块,选中“在选定的单元格周围绘制轮廓边框”复选框
  • 每个选定的单元格分别保留,未选中该复选框
您还可以以缇为单位设置每个单元格中的文本与左右边框之间的边距,并将所有设置应用于:
  • 表格中的所有单元格
  • 仅选定的单元格
  • 包含所选单元格的一个或多个完整列,或
  • 包含所选单元格的完整行或多行

定义单元格边框的颜色

选择要作用的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>单元格边框颜色”。

将显示“设置单元格边框颜色”对话框,您可以在其中设置单元格顶部,底部,左侧和右侧或所有单元格边框的每条线的颜色。

您可以将设置应用于:

  • 表格中的所有单元格
  • 仅选定的单元格
  • 包含所选单元格的一个或多个完整列,或
  • 包含所选单元格的完整行或多行

定义单元格颜色的阴影程度

选择要作用的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>单元格底纹”。

显示“单元格底纹参数”对话框,在其中键入底纹百分比。

阴影是单元格背景颜色的强度,以百分比表示,并且在选定的单元格中是均匀的。如果单元格没有彩色背景,则阴影为0%为白色。对于彩色背景,0%是初始设置的颜色。在所有情况下,阴影为100%都是黑色。

您可以将设置应用于:

  • 表格中的所有单元格
  • 仅选定的单元格
  • 包含所选单元格的一个或多个完整列,或
  • 包含所选单元格的完整行或多行

定义单元格的背景色

选择要作用的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>单元格颜色”。

显示“单元格颜色参数”对话框。单击“设置颜色”按钮以显示“颜色”对话框,您可以在其中选择基本颜色或定义更特定的颜色。

选择颜色后,单击确定按钮。

您可以将设置应用于:

  • 表格中的所有单元格
  • 仅选定的单元格
  • 包含所选单元格的一个或多个完整列,或
  • 包含所选单元格的完整行或多行

在单元格中垂直对齐文本

选择要作用的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>单元格垂直对齐”。

将显示“单元格垂直对齐”对话框,您可以在其中选择将所选单元格中的文本按单元格的顶部,中心或底部或文本的最低首行的基线对齐。

默认情况下,表格中的文本与单元格的顶部对齐,并且在键入时会向下滚动。您可以将此对齐方式更改为单元格的中心或底部,以便文本从单元格的中心向上滚动或从单元格底部向上滚动。

如果您使用特殊格式(例如“前段”间距),则可以将文本对齐到第一行的最低行(基线)的底部,以使一行单元格中的文本与特殊格式的文本对齐,而不是与单元格的顶部或底部。如果更改或删除了特殊格式,则文本保持对齐。

您可以将设置应用于:

  • 表格中的所有单元格
  • 仅选定的单元格
  • 包含所选单元格的一个或多个完整列,或
  • 包含所选单元格的完整行或多行
设置段落格式

旋转单元格的文本以垂直显示

选择要作用的单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>单元格旋转文本”。

将显示“单元格文本旋转”对话框,您可以在其中选择在单元格垂直上方,单元格垂直下方显示文本,或者如果文本已经是垂直的话,则在整个单元格上水平显示文本,

默认情况下,表格中的文本从左到右在单元格中水平排列,并从上到下向下滚动单元格。您可以更改文本位置,以使文本旋转90度以显示:

  • 从上到下,从右到左滚动整个单元格,或
  • 从下到上,从左到右滚动单元格
如果文本水平放置,则可以根据需要键入任意内容-行高会增加以容纳文本。如果文本垂直排列,则可以手动调整行高和列宽以适应文本。

您可以将设置应用于:

  • 表格中的所有单元格
  • 仅选定的单元格
  • 包含所选单元格的一个或多个完整列,或
  • 包含所选单元格的完整行或多行
建立表格

选择一列

单击一个单元格,然后选择选项“文档编辑>段落>表格>选择当前列”。

整列将突出显示并选择以进行进一步格式化。

显示网格线

显示或隐藏当前表的网格线。请注意,出于打印目的,“边框宽度”必须设置为非零值。

笔记

  • 在某些情况下,生成的报告中的表可能会重复标题行而不是输出行;如果发生这种情况,请在表的标题行和输出行之间创建另一行,并将其留为空白