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文件控制
“文档编辑”功能区的“文件”面板提供了许多选项,用于将文档报告文件内容更改和保存为完整文件,以及设置页面布局选项(例如页边距)和打印文档。
访问
色带 |
文件编辑>档案>档案> [选项] |
文件控制选项
至 |
行动 |
也可以看看 |
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导入文件 |
选择选项“文档编辑>文件>文件>导入文件”。这会将现有文档的内容导入到当前文件中。对话框中的文件类型默认为.rtf,但是您可以导入多种其他格式的文件。单击下拉箭头,然后选择所需的文件类型。 从Enterprise Architect外部的现有文档(例如您自己的公司标准模板)创建文档时,“导入文件”选项非常有用,并且与“新建”选项结合使用时,可以从外部文件更新文档。 |
导入文件模板 |
导出文件 |
选择选项“文档编辑>文件>文件>另存为(导出到文件)”。这会将您的文档保存到外部文档文件中。 “导出”选项对于保存要导入到另一个项目的特定模板或文档很有用。 |
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清除文件以重新设计 |
选择选项“文档编辑>文件>文件>新建(清除文档)”。这将清除文档的现有内容。 如果您对文件进行了任何未保存的更改,编辑器会提示您保存它们。如果要保护这些更改,请单击“是”按钮以显示浏览器屏幕,然后选择文件路径和文件名来保存更改。 这是清除现有文档以进行重新设计的方法。由于您没有更改名称,因此对其的所有引用都只是转到更改后的内容。 |
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将更改回滚到以前的版本 |
选择选项“文档编辑>文件>文件>从存储库重新加载”以将文件内容回滚到以前保存的版本。 |
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保存更改 |
选择“文档编辑>文件>保存”图标,将文件内容保存到当前文件。 |
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保存模板 |
适用于文档模板设计器和链接文档模板编辑器。 组合键Ctrl + + S调用“另存为”命令以新名称保存模板内容,提示您键入新名称。编辑文档时此命令不可用-请参阅“ 导出文档文件 ”代替。 |
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关闭文件并编辑 |
单击文档选项卡右边或文档窗口右上角的叉号。 |
打印选项
编辑文档或模板时,可以在文档编辑器中管理打印作业。您可以从选项中进行选择,以定义页面布局,要打印的文本和份数,并在实际提交打印作业之前检查打印的外观。
至 |
行动 |
也可以看看 |
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设置页边距以查看和打印文档 |
选择选项“文档编辑>文件>文件>页面布局”。 将显示“页面参数”对话框,您可以在其中定义以英寸为单位的左侧,右侧,顶部和底部页边距。 “顶部”和“底部”页边距定义留出多少空间来包含页眉和页脚文本。 在“距页面顶部的页眉距离”和“距页面底部的页脚距离”字段中,键入页眉和页脚文本与纸张边缘的距离。 |
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设置打印运行的参数 |
选择选项“文档编辑>文件>文件>打印机设置”,或按Ctrl + + P。 将显示默认打印机的“设置页”对话框,您可以在Windows“控制”面板上选择该默认打印机。 您可以简单地确认或重新选择核心参数,例如页面大小,纸张来源和页面方向,或者单击“属性”按钮来定义更高级的设置,例如使用水印,双面打印和打印分辨率。 |
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列印文件 |
选择选项“文档编辑>文件>文件>打印预览”,或按Ctrl + P。 显示“打印”对话框,您可以在其中选择要打印的页面和份数,并启动打印任务。 您也可以选择仅打印文件的选定部分。为此,在选择“打印”选项之前,突出显示所需的文本。您可以打印突出显示的块:
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打印前预览文档 |
选择选项“文档编辑>文件>文件>打印预览”,以显示打印时显示的文档。 编辑器显示一页或两页-通过单击“一页”按钮或“两页”按钮来切换显示。使用滚动条滚动到其他页面。 默认情况下,预览矩形的大小适合当前窗口。您可以根据需要使用“匹配”字段来放大或缩小显示页面的大小。 单击“打印”按钮以显示并使用“打印”对话框。 要返回编辑模式,请单击“编辑”按钮,或者再次单击“文档编辑>文件>文件>打印预览”菜单选项。 |