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插入页眉,页脚,脚注和尾注

创建文档报告或模板时,可以包括页眉,页脚,尾注和脚注。您打开选项以创建和编辑这些项目,然后再次关闭这些选项以保护条目。创建页眉和页脚时,还可以继续编辑文档的正文。您可以创建页眉和页脚:

  • 适用于整个文件
  • 针对您可能在文档中创建的每个部分分别
  • 分别用于文档的第一页和后续页面(例如,在文档的标题页上不保留页眉和页脚文本)
  • 分别用于左手和右手页面

页眉和页脚选项

行动

也可以看看

创建页面页眉和页脚

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>编辑页面标题/页脚”。

虚线标记了页面顶部的页眉区域和页面底部的页脚区域。该虚线位于使用“页面设置”对话框设置的位置(“文档编辑>文件>文件>页面布局”)。

在这两个区域的每个区域中,将显示一个段落标记,以指示文本相对于纸张的顶部和底部边缘所处的位置。此位置也在“页面设置”对话框中定义。

您可以输入任何形式的自由格式或格式的文本,并根据需要插入图标。通常,您可以在页眉和页脚的定义区域内很好地工作,但是如果文本超出了该区域,则虚线会移动以容纳文本。

编辑或删除页面的页眉和页脚文本

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>编辑页面标题/页脚”,将光标移至文本并进行所需的任何更改。如果需要,请完全删除文本。

为文档的初始页创建单独的页眉和页脚

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>第一页标题/页脚”,然后选择以下任一选项:

  • “创建首页标题”选项,或
  • “创建首页页脚”选项
段落标记显示在文档首页的顶部或底部。如果要在文档的第一页上显示特定的文本,请键入该文本并设置其格式。

或者,将空格留空,以便第一页没有页眉或页脚文本。

在初始页上显示通用文档的页眉和页脚

如果您已经创建了单独的初始页眉和/或页脚,现在想在初始页上显示与文档后续页中相同的页眉和页脚文本,则可以专门删除“首页页眉/页脚”分配。

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>第一页标题/页脚”,然后选择以下任一选项:

  • “删除首页标题”选项或
  • “删除首页页脚”选项
“首页”分配和文本将从首页的页眉和/或页脚空间中删除。

为左侧页面创建单独的页眉和页脚

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>左页面标题/页脚”,然后选择以下任一选项:

  • “创建左页页眉”选项,或
  • “创建左页页脚”选项
滚动到最接近的左侧页面,并在页眉或页脚空间中键入任意形式的自由格式或带格式的文本,并根据需要插入图标。

该文本显示在该部分的每个左侧页面上,或者如果没有任何部分,则显示在文档中。

格式化您的文档,以将左侧页面信息放在带有左侧页眉和页脚的页面上。例如,在英语文档中,偶数页通常是左侧的页面。

为右侧页面创建单独的页眉和页脚

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>右页页眉/页脚”,然后选择以下任一选项:

  • “创建右页页眉”选项,或
  • “创建右页页脚”选项
滚动到最近的右侧页面,并在页眉或页脚空间中键入任意形式的自由格式或带格式的文本,并根据需要插入图标。

此文本显示在该部分的每个右侧页面上,或者如果没有任何部分,则显示在文档中。

格式化您的文档,以将右侧页面信息放在带有右侧页眉和页脚的页面上。例如,在英语文档中,奇数页通常是右侧页,而标题,简介和目录之类的部分则从右侧页开始。

删除左右页面的页眉和页脚

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚> <side>页面页眉/页脚”(其中<side>要么是Right of Right),要么:

  • “删除<side>页面页眉”选项,或
  • “删除<side>页脚”选项
提示您确认删除;单击是按钮。

左右页面的页眉或页脚彼此平衡。如果创建一个,则系统将响应,好像另一个存在但为空。如果删除其中一个,系统将响应,就像另一个是该节的“通用”页眉/页脚一样,现在所有页眉都包含该剩余文本。

关闭并保护页眉和页脚

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以再次访问页眉和页脚文本空间,并检查是否无法将光标移至页眉和页脚空间。

脚注和尾注选项

行动

也可以看看

创建一个脚注

将光标移动到要插入脚注标记的位置,然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>脚注/尾注>脚注”。

显示“脚注”对话框。在里面:

  • “ Footnote Marker”字段键入您要使用的标记,例如数字,星号,哈希或字母表字母,或最多10个字符的任何文本字符串
  • 在“脚注文本”字段中,键入脚注的文本
  • “上标脚注标记”字段,保留选中复选框以将标记显示为上标,或清除复选框以与上一文本相同的格式显示标记
单击确定按钮;编辑器将脚注标记插入当前光标位置,并在页面底部页面页脚空间上方显示标记和文本。

编辑脚注文字

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>编辑脚注/尾注>编辑脚注文本”。

每个脚注的标记和文本会显示在文档文本中最初插入标记的位置,并用虚线下划线突出显示。

找到文本并进行所需的更改。这些更改将立即反映在页面底部的脚注文本中。

完成脚注文本的编辑后,再次单击选项“文档编辑>编辑>编辑>编辑脚注/尾注>编辑脚注文本”;脚注文本不再显示在文档文本中。

创建尾注

将光标移动到要插入尾注标记的位置,然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>脚注/尾注>尾注”。

显示“尾注参数”对话框。在里面:

  • “尾注标记”字段键入您要使用的标记,例如数字或字母或最多10个字符的任何文本字符串
  • 在“尾注文本”字段中,键入尾注的文本
  • “上标尾注标记”字段,保留选中复选框以将标记显示为上标,或清除复选框以与上一文本相同的格式显示标记
单击确定按钮;编辑器将尾注标记插入当前光标位置,并在该部分的末尾(如果没有任何部分,则在文档的末尾)显示标记和文本。

编辑尾注文字

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>编辑脚注/尾注|编辑尾注文字”。

每个尾注的标记和文本显示在文档文本中最初插入标记的位置,并用虚线下划线突出显示。

找到文本并进行所需的更改;这些更改将立即反映在本节或文档末尾的尾注中。

完成尾注文本的编辑后,再次单击“文档编辑>编辑>编辑>编辑脚注/尾注|选项”。编辑尾注文字”;尾注文本不再显示在文档文本中。

笔记

  • 无论选项“文档编辑>文件>视图>页面布局模式”是打开还是关闭,都可以创建和编辑页眉和页脚。此选项没有区别