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插入页眉,页脚,脚注和尾注
创建文档报告或模板时,可以包括页眉,页脚,尾注和脚注。您打开选项以创建和编辑这些项目,然后再次关闭这些选项以保护条目。创建页眉和页脚时,还可以继续编辑文档的正文。您可以创建页眉和页脚:
- 适用于整个文件
- 针对您可能在文档中创建的每个部分分别
- 分别用于文档的第一页和后续页面(例如,在文档的标题页上不保留页眉和页脚文本)
- 分别用于左手和右手页面
页眉和页脚选项
至 |
行动 |
也可以看看 |
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创建页面页眉和页脚 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>编辑页面标题/页脚”。 虚线标记了页面顶部的页眉区域和页面底部的页脚区域。该虚线位于使用“页面设置”对话框设置的位置(“文档编辑>文件>文件>页面布局”)。 在这两个区域的每个区域中,将显示一个段落标记,以指示文本相对于纸张的顶部和底部边缘所处的位置。此位置也在“页面设置”对话框中定义。 您可以输入任何形式的自由格式或格式的文本,并根据需要插入图标。通常,您可以在页眉和页脚的定义区域内很好地工作,但是如果文本超出了该区域,则虚线会移动以容纳文本。 |
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编辑或删除页面的页眉和页脚文本 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>编辑页面标题/页脚”,将光标移至文本并进行所需的任何更改。如果需要,请完全删除文本。 |
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为文档的初始页创建单独的页眉和页脚 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。 选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>第一页标题/页脚”,然后选择以下任一选项:
或者,将空格留空,以便第一页没有页眉或页脚文本。 |
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在初始页上显示通用文档的页眉和页脚 |
如果您已经创建了单独的初始页眉和/或页脚,现在想在初始页上显示与文档后续页中相同的页眉和页脚文本,则可以专门删除“首页页眉/页脚”分配。 选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。 选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>第一页标题/页脚”,然后选择以下任一选项:
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为左侧页面创建单独的页眉和页脚 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。 选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面标题/页脚>左页面标题/页脚”,然后选择以下任一选项:
该文本显示在该部分的每个左侧页面上,或者如果没有任何部分,则显示在文档中。 格式化您的文档,以将左侧页面信息放在带有左侧页眉和页脚的页面上。例如,在英语文档中,偶数页通常是左侧的页面。 |
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为右侧页面创建单独的页眉和页脚 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。 选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>右页页眉/页脚”,然后选择以下任一选项:
此文本显示在该部分的每个右侧页面上,或者如果没有任何部分,则显示在文档中。 格式化您的文档,以将右侧页面信息放在带有右侧页眉和页脚的页面上。例如,在英语文档中,奇数页通常是右侧页,而标题,简介和目录之类的部分则从右侧页开始。 |
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删除左右页面的页眉和页脚 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。 选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚> <side>页面页眉/页脚”(其中<side>要么是Right of Right),要么:
左右页面的页眉或页脚彼此平衡。如果创建一个,则系统将响应,好像另一个存在但为空。如果删除其中一个,系统将响应,就像另一个是该节的“通用”页眉/页脚一样,现在所有页眉都包含该剩余文本。 |
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关闭并保护页眉和页脚 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>页面页眉/页脚>编辑页面页眉/页脚”以再次访问页眉和页脚文本空间,并检查是否无法将光标移至页眉和页脚空间。 |
脚注和尾注选项
至 |
行动 |
也可以看看 |
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创建一个脚注 |
将光标移动到要插入脚注标记的位置,然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>脚注/尾注>脚注”。 显示“脚注”对话框。在里面:
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编辑脚注文字 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>编辑脚注/尾注>编辑脚注文本”。 每个脚注的标记和文本会显示在文档文本中最初插入标记的位置,并用虚线下划线突出显示。 找到文本并进行所需的更改。这些更改将立即反映在页面底部的脚注文本中。 完成脚注文本的编辑后,再次单击选项“文档编辑>编辑>编辑>编辑脚注/尾注>编辑脚注文本”;脚注文本不再显示在文档文本中。 |
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创建尾注 |
将光标移动到要插入尾注标记的位置,然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>脚注/尾注>尾注”。 显示“尾注参数”对话框。在里面:
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编辑尾注文字 |
选择选项“文档编辑>编辑>编辑>编辑脚注/尾注|编辑尾注文字”。 每个尾注的标记和文本显示在文档文本中最初插入标记的位置,并用虚线下划线突出显示。 找到文本并进行所需的更改;这些更改将立即反映在本节或文档末尾的尾注中。 完成尾注文本的编辑后,再次单击“文档编辑>编辑>编辑>编辑脚注/尾注|选项”。编辑尾注文字”;尾注文本不再显示在文档文本中。 |
笔记
- 无论选项“文档编辑>文件>视图>页面布局模式”是打开还是关闭,都可以创建和编辑页眉和页脚。此选项没有区别