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设置段落格式

创建文档模板或文档时,已经定义了默认的段落样式,因为它们直接从Normal.rtf样式模板文件派生。在文档中,您可以根据需要编辑任何这些段落样式或将单独的格式应用于文本块。

每个格式选项都在当前段落或突出显示的文本块上运行。

访问

色带

文档编辑>段落>段落> [选项]

“文档编辑”功能区的“段落”面板中还有一系列图标,可直接访问常用的段落格式设置选项

段落格式选项

行动

也可以看看

清除所有段落格式

选择“段落|正常”菜单选项。

应用于当前段落或所选文本的所有段落格式将被删除。

中心文字

选择“段落|居中”菜单选项,或按Alt + 8。

右对齐文字

选择“段落|右对齐菜单选项,或按Alt + 9。

两端对齐

选择“段落|两端都对齐。

双倍行距

选择“段落| “双倍空格”菜单选项可在段落之间放置双倍行距。

左缩进段落

选择“段落>向左缩进”菜单选项,或按Alt + L。

再次选择该选项以增加缩进量。

要减少或取消缩进,请单击功能区中的“减少缩进”图标。

缩进段落右

选择“段落|向右缩进”菜单选项或按Alt + R。

再次选择该选项以增加缩进量。

创建悬挂缩进

选择“段落|悬挂缩进”菜单选项,或按Alt + T。

再次选择该选项可将所有行的缩进量增加到第一行以下。

将段落线放在一起

选择“段落|保持在一起”菜单选项。

编辑器尝试将所有行保留在同一页面上的段落中。

将段落放在一起

选择“段落|保持“下一步”菜单选项。

编辑器尝试将当前段落的最后一行和下一段落的第一行保留在同一页面上。

防止“寡妇”和“孤儿”线

选择“段落|寡妇/孤儿控制”菜单选项。

编辑器尝试避免出现以下情况:

  • 前一页段落的第一行(“寡妇”行)
  • 下一页的最后一行(“孤立”行)

在新页面上开始文字

将光标移到开始新页面的位置,然后选择“段落|分页之前”菜单选项。

为文本块插入边框和底纹

选择“段落|边框和底纹”菜单选项。

将显示“段落框参数”对话框,您可以在其中指定:

  • 要显示框的哪一边(包括文本行之间的一行)
  • 线是粗线还是双线
  • 文字后面的灰色阴影程度
  • 线条的颜色

定义行距

选择“段落|段落间距”菜单选项。

将显示“段落间距参数”对话框,在该对话框上您可以指定行间距以及行前后的点间距。

另外,只需设置双行间距,请选择“段落|双倍空格”菜单选项。

设置文本空间的背景色

选择“段落|背景色”菜单选项。

显示“颜色”对话框,您可以在其中选择背景颜色。

编辑器以该颜色突出显示所选行的页面的整个宽度。

创建项目符号列表

选择“段落|项目符号的菜单选项。

编辑器将这些行格式化为简单的项目符号列表。

如果要缩进列表(或列表的一部分),请选择“段落|增加级别”菜单选项。如果增加了缩进量,但现在想减小缩进量,请选择“段落|降低水平”选项。

创建编号列表

突出显示所需的文本行,然后选择“段落|编号”菜单选项。

编辑器将这些行格式化为一个简单的编号列表。

要创建多级编号列表,请参阅设置列表字符

将编号应用于段落

(在“文档模板编辑器”中使用。)

  1. 设置编号列表和替代项(“文档编辑>编辑>编辑>列表和替代项>创建列表项”和“创建列表替代项”)。
  2. 将编号级别应用于模板部分(“文档编辑>段落>段落>列表编号”)。
应用用户定义的节编号

应用模板样式表中的段落样式

选择“段落|样式”菜单选项。

显示“选择样式”对话框,在模板样式表中列出当前定义的段落样式。

选择所需的样式,然后单击确定按钮。

样式,特殊文字和目录

在文档中设置文字流

为以下项设置文本流:

  • 突出显示的文本块,选择“文档编辑>段落>段落>文本流”功能区选项;显示“段落文本流”对话框
  • 在整个文档中,选择“文档编辑>编辑>文档文本流”菜单选项;显示“文档文本流”对话框
无论哪种情况,都选择所需的文本流向,然后单击“确定”按钮。选项包括:
  • 左到右
  • 右到左
  • 默认
“默认”操作取决于系统的语言设置。例如,如果系统语言是希伯来语或中文,则默认文本流是从右到左。

段落标记

显示或隐藏文本中的各种空格标记,例如:

  • 每个段落末尾的段落标记
  • 选项卡式文本块之间的选项卡指示符,以及
  • 单词之间的空白字符标记
当处理使用样式定义和按键结构构成的页面格式文本时,此选项很有用。

设置列表字符

设置项目符号或编号列表元素后,可以使用文档模板编辑器下部工具栏上项目符号列表图标左侧的下拉箭头图标在列表字符选项之间切换。

单击此图标时,系统会提示您在单级列表格式和多级列表格式之间进行选择。当选择以下选项之一时,然后在以下选项之间进行进一步选择:

  • 单层:阿拉伯数字,罗马数字,大写字母和小写字母
  • 多级:阿拉伯数字,罗马数字和项目符号

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