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检查文字
在开发文档或模板时，您可能需要对输入的文本进行拼写检查。例如，要确保“样板”文字正确无误，因为许多报告中都会多次使用该文字。在“文档编辑器”中，您可以对上下文相关列表中的单词进行点更正，也可以对整个文档运行拼写检查器。您还可以对照在线同义词库检查单词的使用情况，以查看是否有更精确的术语或检查单词的相反含义。
访问
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色带 |
文档编辑>编辑>拼写检查> [选项] |
检查拼写
至 |
行动 |
也可以看看 |
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点纠正单词 |
选择选项“文档编辑>编辑>拼写检查>自动拼写检查”。 启用“自动拼写检查”选项后，文档编辑器会自动检查文档中所有键入或粘贴的文本（但不包括字段名称或生成的文本）的拼写。拼写错误的单词用红色下划线标出。 右键单击带下划线的单词；将显示一个简短列表，其中包含假定单词的正确拼写以及该单词原本打算作为其他单词的选择。点击：
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对整个文档运行拼写检查器 |
选择选项“文档编辑>编辑>拼写检查>拼写检查”。 显示“检查拼写”对话框，标识出文档中第一个明显的拼写错误。 您可能想要修改拼写检查器识别为错误的内容；单击选项按钮以定制检查器的操作。 量身定制了拼写检查器后，应对它在您的文档中突出显示的每个可能的错误。 当您对拼写检查器提供的所有单词进行了操作（或单击“取消”按钮）后，将显示一条状态消息，标识您拾取的单词数量以及您已更正的单词数量。单击确定按钮。 |
选择拼写检查器选项 纠正单词 |
词库
至 |
行动 |
也可以看看 |
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访问同义词库 |
选择文本中的一个单词，然后选择选项“文档编辑>编辑>拼写检查>词库”。 显示“同义词库”对话框，其中显示：
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显示反义词 |
如果要显示单词的反义词（单词的相反含义），请选中“反义词”复选框。 反义词标题显示在“类别”面板中，下面列出了与所选单词相反的单词类别。 单击类别名称以在“同义词”面板中列出该类别中的反义词。 |
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检查同音异义词 |
谐音是一个听起来与另一个相似的单词，可以与之混淆。例如，“同情”可能会与“ Empathy”或“ Symphony”混淆。 如果要检查是否没有误选类似声音的单词，请单击“建议”按钮。 显示“建议”对话框，列出可能的类似声音的单词。如果要使用其中一个单词，或检查另一个具有相同含义的单词，请单击“查找”按钮。 “同义词库”对话框将刷新并显示您选择的新单词。 |
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搜索新词 |
如果要检查完全不同的单词，请在“术语”字段中输入新单词，然后单击“查找”按钮。 显示更改为显示新单词的同义词（和反义词）。 |
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更改为同义词 |
单击列表中的同义词（或反义词，如果需要），然后单击“确定”按钮。 文本中的单词更改为所选内容。 |