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插入页眉、页脚、脚注和尾注

创建文档报告或模板时,您可以包含页眉、页脚、尾注和脚注。您打开选项以创建和编辑这些项目,然后再次关闭这些选项以保护条目。在创建页眉和页脚时,您还可以继续编辑文档的正文。您可以创建页眉和页脚:

  • 在整个文档中应用
  • 分别针对您可能在文档中创建的每个部分
  • 分别针对文档的第一页和后续页面(例如,在文档的标题页上不保留页眉和页脚文本)
  • 分别用于左侧和右侧页面

页眉和页脚选项

行动

也见

创建页眉和页脚

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 编辑页眉/页脚”。

虚线标出页面顶部A页眉区域和页面底部的页脚区域。该虚线位于使用“页面设置”对话框(“文档-编辑>文件>文件>布局”)设置的位置。

在这两个区域中的每一个区域中,都会显示一个段落标记,以指示文本相对于纸张顶部和底部边缘的位置。该位置也在“页面设置”对话框中定义。

您可以输入任何类型的自由格式或格式化文本,并根据需要插入图标。您通常可以在页眉和页脚的定义区域内正常工作,但如果文本超出该区域,则虚线只会移动以容纳文本。

编辑或删除页眉和页脚文本

选择选项“文档-编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 编辑页眉/页脚”,将光标移动到文本并进行所需的任何更改。如果需要,请完全删除文本。

为文档的初始页面创建单独的页眉和页脚

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 编辑页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择“文档-编辑”>“编辑”>“编辑”>“页眉/页脚”>“首页页眉/页脚”选项,然后:

  • “创建首页页眉”选项,或
  • “创建首页页脚”选项
段落标记A在文档第一页的顶部或底部。如果您希望特定文本显示在文档的第一页上,请输入并格式化。

或者,将空格留空,以便第一页没有页眉或页脚文本。

在初始页面上显示通用文档页眉和页脚

如果您创建了单独的初始页眉和/或页脚,并且现在希望在初始页上显示与文档后续页面上显示的相同的页眉和页脚文本,则您专门删除了“首页页眉/页脚”分配.

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 编辑页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择“文档-编辑”>“编辑”>“编辑”>“页眉/页脚”>“首页页眉/页脚”选项,然后:

  • “删除首页页眉”选项或
  • “删除首页页脚”选项
“首页”分配和文本从首页页眉和/或页脚空间中删除。

为左侧页面创建单独的页眉和页脚

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 编辑页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择“文档-编辑”>“编辑”>“编辑”>“页眉/页脚”>“左页页眉/页脚”选项,然后:

  • “创建左页页眉”选项,或
  • “创建左页脚”选项
滚动到最近的左侧页面并在页眉或页脚空间中输入任何类型的自由格式或格式化文本,并根据需要插入图标。

此文本显示在该部分的每个左侧页面上,如果没有部分,则显示在文档中。

格式化您的文档以将左侧页面信息放在具有左侧页眉和页脚的页面上。例如,在英文文档中,偶数页通常是左页。

为右侧页面创建单独的页眉和页脚

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 编辑页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 右页页眉/页脚”,然后:

  • “创建正确的页眉”选项,或
  • “创建右页脚”选项
滚动到最近的右侧页面并在页眉或页脚空间中输入任何类型的自由格式或格式化文本,并根据需要插入图标。

此文本显示在该部分的每个右侧页面上,如果没有部分,则显示在文档中。

格式化您的文档以将右侧页面信息放在具有右侧页眉和页脚的页面上。例如,在英文文档中,奇数页通常是右侧页,标题、简介和目录库表等部分从右侧页开始。

删除左右页眉和页脚

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 编辑页眉/页脚”以访问页眉和页脚文本空间。

选择“文档-编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > <side> 页页眉/页脚”选项(其中 <side> 是从左到右),或者:

  • “删除<side> 页眉”选项,或
  • “删除<side> 页脚”选项
系统会提示您确认删除;单击是按钮。

左右页眉或页脚相互平衡。如果您创建一个,系统会响应,就好像另一个存在但为空白一样。如果您删除一个,系统会响应,就好像另一个是该部分的“通用”页眉/页脚,并且所有页眉现在都包含剩余的文本。

关闭和保护页眉和页脚

选择选项“文档-编辑 > 编辑 > 编辑 > 页眉/页脚 > 编辑页眉/页脚”以再次访问页眉和页脚文本空间,并检查您不能将光标移动到页眉和页脚空间。

脚注和尾注选项

行动

也见

创建脚注

将光标移动到要插入脚注标记的位置,然后选择“文档-编辑 > 编辑 > 插入 > 脚注/尾注 > 脚注”选项。

将显示“脚注”对话框。在里面:

  • “脚注标记”字段键入您要使用的标记,例如数字、星号、哈希或字母,或最多 10 个字符的任何文本string
  • '脚注文本'字段,输入脚注的文本
  • “上标脚注标记”字段,选中复选框以将标记显示为上标,或清除复选框以与前面文本相同的格式显示标记
点击确定按钮;编辑器在当前光标位置插入脚注标记,并在页面底部、页脚空间上方显示标记和文本。

编辑脚注文本

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 编辑脚注/尾注 > 编辑脚注文本”。

每个脚注的标记和文本显示在最初插入标记的文档文本中,并以虚线下划线突出显示。

找到文本并进行所需的更改。这些更改会立即反映在页面底部的脚注文本中。

完成脚注文本编辑后,再次单击选项“文档-编辑 > 编辑 > 编辑 > 编辑脚注/尾注 > 编辑脚注文本”;脚注文本不再显示在文档文本中。

创建尾注

将光标移动到要插入尾注标记的位置,然后选择“文档-编辑 > 编辑 > 插入 > 脚注/尾注 > 尾注”选项。

将显示“尾注参数”对话框。在里面:

  • “尾注标记”字段键入您要使用的标记,例如字母的数字或字母,或最多 10 个字符的任何文本string
  • “尾注文本”字段,输入尾注文本
  • “上标尾注标记”字段,选中复选框以将标记显示为上标,或清除复选框以与前面文本相同的格式显示标记
点击确定按钮;编辑器在当前光标位置插入尾注标记,并在节的末尾显示标记和文本,如果没有节,则在文档的末尾显示。

编辑尾注文本

选择选项“文档-编辑 > 编辑 > 编辑 > 编辑脚注/尾注 |编辑尾注文本'。

每个尾注的标记和文本显示在最初插入标记的文档文本中,并以虚线下划线突出显示。

找到文本并进行所需的更改;这些更改会立即反映在章节或文件末尾的尾注中。

编辑完尾注文本后,再次单击选项“文档-编辑 > 编辑 > 编辑 > 编辑脚注/尾注 |编辑尾注文本';尾注文本不再显示在文档文本中。

注记

  • 您可以创建和编辑页眉和页脚,无论“文档-编辑>文件>视图>布局模式”选项是打开还是关闭;这个选项没有区别