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检查文本
在开发文档或模板时，您可能需要对输入的文本进行拼写检查；例如，确保“样板”文本是正确的，因为它将在许多报告中多次使用。在文档编辑器中，您既可以从上下文相关列表中对一个单词进行局部更正，也可以对整个文档运行检查器。您还可以对照在线词库检查单词的使用情况，以查看是否有更精确的术语或检查单词的相反含义。
访问
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功能区 |
文档-编辑>编辑>拼写选择> [选项] |
选择拼写
至 |
行动 |
也见 |
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现场更正一个词 |
选择选项“文档编辑 > 编辑 > 拼写选择>自动拼写检查”。 当“自动拼写检查”选项打开时，文档编辑器会自动检查文档中所有键入或粘贴的文本的拼写（但不检查字段名称或生成的文本）。明显拼写错误的单词用红色下划线标出。 右键单击带下划线的单词；将显示一个简短列表，其中包含假定单词的正确拼写以及该单词可能打算成为的其他单词的选择。点击：
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在整个文档上运行检查器 |
选择选项“文档-编辑 > 编辑 > 拼写选择> 拼写选择”。 将显示“选择拼写”对话框，识别文档中第一个明显的拼写错误。 您可能想要修改拼写检查器识别为错误的内容；单击“选项”按钮以定制检查器的操作。 定制拼写检查器后，应对它在文档中突出显示的每个可能的错误。 当您对拼写检查器显示的所有单词进行操作（或单击“取消”按钮）时，会显示一条状态消息，标识拾取的单词数以及您已更正的单词数。点击确定按钮。 |
选择拼写检查选项 更正单词 |
运行词库
至 |
行动 |
也见 |
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访问词库 |
在文本中选择一个单词，然后选择“文档-编辑”>“编辑”>“拼写选择”>“同义词库”选项。 将显示“同义词库”对话框，其中显示：
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显示反义词 |
如果要显示单词的反义词（单词的反义词），请选择 Anonyms 复选框。 反义词标题显示在“类别”面板中，下方列出了与所选单词相反的单词类别。 单击类别名称以在“同义词”面板中列出该类别中的反义词。 |
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选择同音字 |
同音异义词是A听起来与另一个相似并且可以与之混淆的词。例如，“Sympathy”可能与“Empathy”或“Symphony”混淆。 如果您想检查您是否错误地选择了发音相似的单词，请单击“建议”按钮。 将显示“建议”对话框，列出可能的发音相似的单词。如果您想使用其中一个词，或检查具有相同含义的另一个词，请单击“查找”按钮。 “同义词库”对话框会用您选择的新词刷新。 |
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搜索新术语 |
如果您想检查一个完全不同的词，在“团队”字段中输入新词并单击查找按钮。 显示屏会更改以显示新单词的同义词（和反义词）。 |
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更改为同义词 |
单击列表中的同义词（或反义词，如果需要），然后单击确定按钮。 文本中的单词更改为所选内容。 |