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样式、特殊文本和内容库表
使用文档编辑器，您可以定义基于字符的样式和基于段落的样式。
- 字符样式构成A组字符格式属性并应用于string
- 段落样式由A组字符格式属性和一组段落格式属性组成，并应用于一个或多个段落
您创建的每个自定义模板或文档都自动基于 Normal.rtf模板文件。这提供了默认样式、编号和其他基本格式，您可以使用文档编辑器功能对其进行更改，并将其保存为特定文档、模板或文档报告样式表。
访问
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功能区 |
从“文档编辑”功能区栏中选择选项。 |
编辑样式
至 |
行动 |
也见 |
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创建和编辑样式 |
选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 编辑样式”。将显示“编辑样式表”对话框。 选择适当的单选按钮来定义段落样式或字符样式。 如果要更新现有样式，请从列表框中选择该样式。如果要创建新样式，请选中“创建新样式”复选框，然后在“样式名称”字段中输入名称。简短的样式名称是最好的，但如果需要，您可以输入长名称。 要开始定义样式属性，请单击确定按钮。 您可以使用标尺、工具栏或上下文菜单选择来修改样式属性；对于现有的样式表项，这些也反映了当前选择的属性。 在定义了所需的样式后，您可以通过再次选择“文档-编辑”>“编辑”>“编辑”>“编辑样式”菜单选项或单击文档中的任意位置来设置它：
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更新使用的标准样式 |
右键单击文档并选择“更新样式 > [选择要更新的样式表]”
这对于保持所有文档的样式一致性很有用，包括编号格式等。 |
Normal.rtf 样式模板 选择样式表 |
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编辑超链接样式 |
此选项专门针对您要创建的任何超链接的样式进行操作。 选择选项“文档-编辑>字体>字体>超链接”，然后选择要应用的字体、字体大小和强调（粗体、斜体）。您不能删除超链接下划线或将颜色从蓝色更改。 再次选择“文档-编辑>字体>字体>超链接”选项来设置样式。 从此时开始创建超链接时，链接文本将采用您设置的样式。在您更改样式之前创建的链接将保留早期样式。 |
插入超链接 |
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应用字符样式 |
突出显示要设置样式的文本并选择选项“文档-编辑 > 字体 > 字体 > 样式”；将显示“选择样式”对话框，从中选择要应用的字符样式。 或者，从“文档编辑”功能区的“字体”面板的下拉列表中选择一种字符样式。 |
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应用段落样式 |
突出显示要设置样式的文本并选择选项“文档-编辑 > 段落 > 段落 > 样式”；将显示“选择样式”对话框，从中选择要应用的段落样式。 或者，从“文档编辑”功能区的“字体”面板的下拉列表中选择段落样式。 |
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从模板或文档中清除未使用的列表 |
选择选项“文档编辑 >文件> 管理 > 删除未使用的列表”。 保存文件时，系统会提示您确认删除列表。单击是按钮。 当您在文件中具有列表格式（例如项目符号列表或编号列表）并且您已反转或未使用它们时，将这些列表应用于文本的格式说明将保留在文件中。当您设置列表然后打开和关闭项目符号或编号时，您可以看到这一点。 如果您选择“删除未使用的列表”选项，当您保存文件时，未使用的格式说明将从文件中删除，从而减少文件中维护的列表格式的数量并减小文件大小。 |
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插入日期和时间字段 |
在文本中插入当前日期和/或时间字段的位置，选择选项“文档-编辑 > 编辑 > 插入 > 日期和时间”。 将显示“插入当前日期/时间”对话框，您可以从中选择所需的日期和时间格式。您可以单独插入日期或时间字段，也可以作为组合字段插入。 每当刷新页面文本（即单击）时，日期和时间都会自动更新。 |
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插入内容表 |
使用选项“文档-编辑 > 编辑 > 编辑 > 编辑样式”，根据需要编辑“内容库表”级别样式（TOC 1到 TOC 9）。向文档添加至少一种“标题 n”样式。 将光标移动到要插入目录库表的位置，选择“文档-编辑 > 编辑 > 插入 > 目录库表”选项。将显示A小对话框，您可以在其中指定要在本文档表中应用的最高和最低目录库表级别；指定级别后，单击确定按钮。如果指定范围内有对应的标题，则显示目录库表；否则，该行保持空白。 要创建在生成的文档中显示的内容库表标题，请在插入的列表上方至少一行输入适当的文本并根据需要定义样式 - 使用标题样式将标题本身包含在内容库表中，否则使用非标题样式。 每当发生生成或重新分页时，都会自动生成和更新内容库表。 |
定义文档部分 |
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插入您自己的数据字段 |
将光标移动到要插入数据字段的位置，然后选择“文档-编辑 > 编辑 > 插入 > 数据字段”菜单选项。 将显示“数据字段参数”对话框，您可以在其中输入字段名称和数据值。无论您在何处插入数据字段，这些值都会自动更新为您输入的最新数据值。 |
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插入您自己的文本输入字段 |
您插入文本输入字段，以便使用该文档的任何人都可以输入自己的文本来响应导入语句或字段名称本身。 将光标移动到要插入文本输入字段的位置，然后键入要使用的任何前导文本。然后选择选项“文档编辑 > 编辑 > 插入 >文本输入字段”。 将显示“输入字段参数”对话框，您可以在其中输入：
例如： 如果您在模板中插入文本输入字段，则从模板生成的任何文档都会将键入的条目显示为普通文本，而不是加框。 |
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插入一个可选择的复选框 |
您在文档中插入复选框，以便文档的用户可以标记该框所代表的项目。可以在文档、模板和从模板生成的文档中选择和取消选择复选框。 将光标移动到要插入复选框的位置，然后选择选项“文档编辑 > 编辑 > 插入 > 复选框字段”。 将显示“复选框字段参数”对话框，您可以在其中输入：
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插入选择（下拉）字段 |
您在文档中插入选择字段，以便文档的用户可以选择下拉列表中显示的项目之一。 将光标移动到要插入复选框的位置，然后选择选项“文档编辑 > 编辑 > 插入 > 选择字段”。 将显示“字段”对话框，您可以在其中输入：
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插入一个不间断的空格 |
将光标移动到要插入不间断空格的位置，然后选择“插入 |不间断空间的菜单选项。 |
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插入不间断的破折号 |
将光标移动到要插入不间断破折号的点，然后选择“插入 |不间断的 Dash 菜单选项。 |
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插入可选连字符 |
将光标移动到要插入连字符的位置，然后选择“插入 |可选连字符的菜单选项。 |
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插入项目常量 |
（对于文档报告模板。） 您可以创建项目常量以在您放置该string string因此，您可以设计一个包含该string的许多实例的报告，但在一个地方创建和编辑实际值 - 在“生成报告”对话框的“项目常量”选项卡上。 右键单击要插入常量（标志）的点，然后选择“项目常量 | <标志名称>' 选项。常量显示在模板中的那个点，当生成报告时，标志被其定义的值替换。 您可以在模板中的任何位置插入项目常量 - 在文本正文、节标题、页眉、页脚、尾注或脚注中。项目常量可用于模型中的任何模板。 |
项目常量 |
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在生成的文档中定义级别编号 |
（在文档模板编辑器中使用。） 选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 列表和覆盖”。 设置编号列表和列表覆盖。 使用段落编号将编号列表应用于为包和元素设置的标题。 |
应用用户定义的部分编号 |
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使用双字节字符 |
选择选项“文档编辑 > 编辑 > 编辑 > 内联 Ime”。 从广义上讲，双字节字符是日文、中文和西里尔文等语言中使用的复杂字符。 使用此菜单选项，您可以在文本中同时使用单字节字符和双字节字符，而无需切换到外部输入法编辑器 (IME) 应用程序。 |
