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格式文本

创建文档模板或文档时,已经定义了默认字符或文本样式,因为它们是直接从 Normal.rtf 样式模板文件派生的。在文档中,您可以根据需要编辑任何这些字符样式或将单独的格式应用于文本字符串。

当您更改现有文本的格式时,您在该文本之后立即键入的任何新字符都会自动采用您应用的格式特征。

访问

功能区

突出显示要应用格式的文本,然后从“文档编辑”功能区栏的“字体”面板中选择选项。

文本格式选项

行动

也见

应用字符格式

突出显示要应用格式的文本,并使用这些菜单选项或组合键中的一个或多个。

从“文档编辑”功能区的“字体”面板中,选择:

  • Normal font或 '字体 |正常',或按 Alt+0
  • Bold font或 'Font |粗体',或按 Ctrl+B
  • Italic或 '字体 |斜体',或按 Ctrl+I
  • Underline或'Font |下划线',或按Ctrl+U
  • Underline| '双下划线',或'字体|双下划线',或按 Ctrl+D
  • Subscript或 '字体 |下标',或按 Alt+5
  • Superscript或 '字体 |上标',或按 Alt+4
  • Strikethrough或 '字体 | Strike',或按 Alt+6(在文本中添加一行)
  • Strikethrough | '双重打击',或'字体|双重打击'
  • Font case|小写
  • Font case|大写
  • 字体 |全部大写
  • 字体 |小帽子

要重置任何字符格式,请突出显示文本并选择选项Normal font或 'Font |正常',或按 Alt+0。

更改字体字体和磅值

突出显示要更改的文本,然后从“文档编辑”功能区栏的“字体”面板中的“字体”下拉列表中选择所需的字体。从“字体”列表旁边的“大小”下拉列表中选择所需的磅值。

或者,选择“文档编辑 > 字体 > 字体 > 字体”选项。将显示“字体选择”对话框,从中选择所需的字体和磅值。点击确定按钮。

更改字符样式

突出显示要更改的文本,然后从“文档编辑”功能区栏的“字体”面板中的“样式”下拉列表中选择所需的字符样式。

或者,选择选项“文档编辑 > 字体 > 字体 > 样式”。

将显示“选择样式”对话框,其中列出了模板样式表中当前定义的字符样式。选择所需的样式,然后单击确定按钮。

样式、特殊文本和内容库表

更改文本、背景(永久突出显示)或下划线的颜色

根据需要突出显示要更改的文本并选择以下一个或多个选项:

  • 文档编辑 > 字体 >Text color
  • 文档编辑 > 字体 > Background color
  • Document-Edit > Font > Underline >下划线颜色
在每种情况下,都会显示“颜色”对话框,您可以通过该对话框选择或定义所需的颜色。

选择颜色后,单击确定按钮。

更改字符间距

正常字符间距(字符之间的间距)为 20 缇;如果要更改(或返回),请突出显示要调整的文本,然后选择选项“文档编辑 > 字体 > 字体 > 间距”。将显示“字符间距”对话框。

选择单选按钮以扩大或压缩间距,或返回正常间距;如果您要从正常间距更改,请输入缇数以将间距设置为。

点击确定按钮。

更改水平缩放

突出显示要更改的文本并选择选项“文档编辑 > 字体 > 字体 > 水平缩放”。

将显示“水平字符缩放”对话框。输入所需缩放量的百分比值(有效值为 10 到 999 包括在内),然后单击确定按钮。文本(字符和空格)按指定量水平缩放。

隐藏文字

隐藏的文本不会显示在屏幕或打印机上,但会保留在文档中并且不会被删除。

突出显示要隐藏的文本并选择选项“文档编辑 > 字体 > 字体 > 隐藏”,或按 Ctrl+H。

突出显示的文本不显示,其余文本关闭。

要查看隐藏文本,请选择“文档编辑>文件>视图>隐藏文本”选项;然后,您可以通过突出显示文本并取消选择“文档编辑 > 字体 > 字体 > 隐藏”选项使文本再次正常。

编辑器显示选项

在文本周围创建一个框

突出显示要框的文本并选择“字体 |盒装'菜单选项;这会在所选文本周围创建一个虚线边框。

保护文本

突出显示要保护的文本行、块或部分,然后选择选项“文档-编辑 > 字体 > 字体 > 保护”。

所选文本以灰色字体显示,并且无法编辑。

要再次释放文本进行编辑,请突出显示它并重新选择选项“文档编辑 > 字体 > 字体 > 保护”。

您可以选择和释放部分受保护的文本;其余的仍然受到保护。

注记:如果ribbon选项不可用,或者文字没有褪色,说明你没有解除保护锁。 (请参阅保护文档内容。)

保护文档内容