| 前页 | 后页 |
创建审阅文档
在管理项目团队的工作时，建立一种机制来协调和指导团队成员根据规范包中的元素完成工作（例如审阅文档）会非常有帮助。您可以通过规范管理器快速简便地生成此类文档，并通过团队图书馆功能进行分发、访问和阅读。
大致来说，您可以生成两种类型的审阅文档：
- 包含待审查材料的规范A - 每个元素的个别特征- 例如模型概述、问题列表或维护报告，以及
- 指导读者在整个包中应用测试、检查和程序审阅A审阅相测试培训计划
规范文档会根据所选模板自动构建来自规范管理器的信息，无需进一步编辑即可实现其用途（尽管您可以根据需要进行编辑）。因此，它们被称为“自动生成的文档”。
默认情况下，“审阅文档”存储在团队图书馆的一个特殊类别的文件夹（主题）中，称为“正式评论”。但是，您可以通过将规范包绑定到最适合该包的团队图书馆文件夹，在团队图书馆库的其他位置生成这些文档。例如，如果您的团队图书馆中有一个模块化结构，您可能希望将规范包的“审阅文档”包在团队图书馆的同一部分中，作为包含包含该包的模型部分的讨论和文档的文件夹。
访问
|
功能区 |
开始> 协作 >团队图书馆 |
创建审阅文档
选项 |
行动 |
也见 |
|---|---|---|
|
名称 |
在“团队文档”对话框中，输入文档的名称。 这是您用来识别和打开团队图书馆文件夹中的文档的名称。 |
视图审阅文档 |
|
RTF模板 |
单击下拉箭头并选择：
|
|
|
确定 |
单击此按钮可在“文档编辑器”中打开文档，您可以使用它在文档中填充文本和图像、设置其格式并打印它。 同时：
|
自定义模板设计选项 团队图书馆 |
自动生成审阅文档
选项 |
行动 |
也见 |
|---|---|---|
|
名称 |
在“团队文档”对话框中，输入文档的名称。 这是您用来识别和打开团队图书馆文件夹中的文档的名称。 |
视图审阅文档 |
|
RTF模板 |
点击下拉箭头，选择文档报告系统模板名称，即可创建该类型的文档 |
|
|
确定 |
单击此按钮可通过文档报告生成器生成文档，其中包含规范管理器中当前显示的信息，以及报告模板的参数。 同时：
如果您已将包绑定到不同的团队图书馆文件夹，则会在该文件夹中创建“团队文档”，而不是在“正式评审”类别下创建。 |
团队图书馆 自定义模板设计选项 |
将包绑定到不同的团队图书馆文件夹
节 |
行动 |
也见 |
|---|---|---|
|
1 |
在“选择要链接的主题”对话框中，单击相应类别名称旁边的扩展框以显示其包含的主题文件夹。 |
|
|
2 |
单击相应的主题文件夹名称。 |
|
|
3 |
单击确定按钮。 当你：
|
视图审阅文档 |
注记
- 对于给定的规范包，您可以根据需要生成任意数量的审阅文档
- 在规范管理器生成审阅文档之前，您可以对规范包运行系统拼写检查器以删除文本中的任何错误