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将审批人分配给审阅
审批者是指在审阅中分配给一个或多个特定对象的人,以监控这些对象的审阅并确保其进行得令人满意。如果您打算为审阅下的object分配审批者,您可以在将要审阅的对象添加到审阅图后,通过讨论和审阅窗口的“审阅”选项卡执行此操作。
分配审批人
在您加入的审阅中,完成以下步骤:
- 按 显示讨论和审阅窗口,然后选择“审阅”选项卡。
- 在“审阅图表中,或在浏览器窗口中,或在“评论”视图的右侧面板中,单击要审阅的元素。
- 元素名称显示在“审阅”选项卡上;右键单击名称并选择“创建审批人”菜单选项。将显示“创建审批人”对话框。
- 单击添加按钮,然后在列表中双击所需批准人的名称。如果要添加多个审批者,请再次单击添加按钮并选择下一个审批者。
- 单击创建按钮。在评论视图和“审阅”选项卡中,每个审批者的名称都作为单独的项目添加到元素中;如果这不可见,请单击元素的扩展箭头。审批人按字母顺序列出。
当一个元素有 Approvers
在“审阅”选项卡中,消息0 out of <n> Approvals显示在元素名称下,后跟每个分配的审批者的用户名项。在消息中, 0是注册的批准计数, <n>是批准元素的审阅所需的批准者数量。如果没有指定审批者,则不会显示任何消息。
随着审阅的进行,审批者将监视该过程,直到达到适当的点以更改状态(通常从“打开”到“警报”或“接受”)。审批者通过在“审阅”选项卡中右键单击其名称并选择适当的值来更改状态。
如果有两个或多个审批者,当其中一个更改状态时,模型邮件会自动向其他审批者发送标准消息,格式如下:
<approver name> 已在审阅审阅- <name> 中更新了<element_name> 的审批状态。
状态已从 <原始状态> 更改为 <新状态>。
请根据需要检查审阅项目和操作。
元素A链接在审阅下使批准者能够直接访问元素。
或者,与其发送消息表明他们已采取行动,审批者可能想要提醒另一个审批者采取行动。在这种情况下,在 Review 视图中,第一个 Approver 将右键单击所需的 Approver 名称并选择“Send Approval Reminder”选项。显示A标准消息,如果需要,发件人可以添加更多文本和/或其他收件人。标准消息具有以下格式:
提醒您您是项目 <元素名称> A批准者,并且现在可能需要作为该审阅的一部分采取行动。
请根据需要检查审阅项目和操作。
同样,收件人有一个指向元素的审阅,可以直接访问它。