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轨道修改

在团队环境中,两个或更多人可能会开发文档和/或模板。因此,您可能需要审阅彼此的工作,或者只是能够查看其他人对文件所做的更改。在文档编辑器中,您可以打开更改跟踪以突出显示您对文本所做的更改。

访问

功能区

文档编辑 > 编辑 > 跟踪 > [选项]

跟踪选项

行动

也见

开启追踪

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 跟踪 > 启用跟踪”。

打开跟踪后所做的任何更改都会立即突出显示:

  • 插入文本 - 以不同颜色打印
  • 删除的文本 - 用单色线划线
  • 格式更改 - 由彩色虚线下划线表示
在页边距或列边距中还插入了A更改栏,以指示页面上进行更改的行。

如果将鼠标悬停在突出显示的更改上,工具提示会显示更改的类型、进行更改的人员的姓名以及进行更改的日期和时间。

关闭跟踪

再次选择选项“文档编辑 > 编辑 > 跟踪 > 启用跟踪”。

打开跟踪后所做的任何更改仍会突出显示,但关闭跟踪后所做的更改不会突出显示。

隐藏更改

如果您想按审阅文档,没有突出显示的更改,但您不想丢失更改或突出显示,请选择选项“文档-编辑 > 编辑 > 跟踪 >修改”。

突出显示的添加和删除被隐藏,其余文本关闭。不隐藏格式更改。

要公开隐藏的更改,请再次单击选项“文档编辑 > 编辑 > 跟踪 > 隐藏修改”。

查找更改

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 跟踪 > 查找下一个更改”或“文档编辑 > 编辑 > 跟踪 > 查找上一个更改”以搜索文本并将光标分别放在下一个或上一个更改上。

响应变化

如果您想评估每项更改并根据您的决定采取行动,请选择以下选项:

  • “文档编辑 > 编辑 > 跟踪 > 接受更改”以确认更改,或
  • 'Document-Edit > Edit > Tracking > Reject Change' 将更改反转为原始文本或格式
在任何一种情况下,都会删除更改跟踪标记。如有必要,您可以进行进一步更改。

接受所有更改

如果您不评估每个更改,例如,如果您只是想在进行自己的更改之前查看同事做了什么,您可以在一个操作中接受整个文档的所有更改。

选择选项“文档编辑 > 编辑 > 跟踪 > 接受全部修改”。

拒绝所有更改

如果您不评估每个更改,而只想在一个操作中撤消文档中的所有更改,请选择选项“文档-编辑 > 编辑 > 跟踪 > 拒绝所有修改”。

将显示A提示以确认操作;单击是按钮。

例如,如果您或同事编辑了错误版本的文档或对本身已被撤消的技术更改采取了行动,您可能会这样做。