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文件控件
“文档编辑”功能区的“文件”面板提供了许多选项,用于更改文档报告文件内容并将其完成为文件,以及设置页面布局选项(例如边距)和打印文档。
访问
功能区 |
文件-编辑>文件>文件> [选项] |
文件控制选项
到 |
行动 |
也见 |
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导入文件 |
选择“文档-编辑>文件>文件>导入文件”选项。这会将现有文档的内容导入当前文件。对话框中的文件类型默认为 .rtf,但您可以导入许多其他格式的文件。单击下拉箭头并选择所需的文件类型。 当从Enterprise Architect外部的现有文档创建文档时,“导入文件”选项很有用,例如您自己的公司标准模板,以及与“新建”选项一起从外部文件更新文档。 |
导入文档模板 |
导出一个文档文件 |
选择“文档-编辑>文件>文件>另存为(导出到文件)”选项。这会将您的文档保存到外部文档文件中。 “导出”选项对于保存要导入另一个项目的特定模板或文档很有用。 |
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清除文件以进行重新设计 |
选择选项“文档-编辑>文件>文件>新建(清除文档)”。这将清除文档的现有内容。 如果您对文件进行了任何未保存的更改,编辑器会提示您保存它们。如果要保护这些更改,请单击是按钮以显示浏览器屏幕并选择文件路径和文件名以保存更改。 这是一种清除现有文档以进行重新设计的方法。由于您不更改名称,因此对它的所有引用都只是转到更改的内容。 |
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将更改回滚到以前的版本 |
选择“文档-编辑>文件>文件>从存储库重新加载”选项将文件内容回滚到之前保存的版本。 |
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保存更改 |
选择“文档-编辑>文件>保存”图标将文件内容保存到当前文件。 |
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保存模板 |
适用于文档设计师和链接文档模板编辑器。 组合键 调用“另存为”命令以新名称保存模板内容,系统会提示您输入该名称。编辑文档时此命令不可用 - 请参阅“导出文档文件”反而。 |
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关闭文件和编辑器 |
单击文档选项卡右侧或文档窗口右上角的叉号。 |
打印选项
在编辑文档或模板时,您可以在文档编辑器中管理打印作业。您可以从选项中进行选择,以定义页面布局、要打印的文本和份数,并在实际提交打印作业之前检查打印的外观。
到 |
行动 |
也见 |
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设置用于查看和打印文档的页边距 |
选择“文档-编辑>文件>文件>页面布局”选项。 将显示“页面参数”对话框,您可以在其中定义以英寸为单位的左侧、右侧、顶部和底部页边距。 “顶部”和“底部”边距定义留出多少空间来包含页眉和页脚文本。 在“页眉距页顶的距离”和“页脚距页底的距离”字段中,键入页眉和页脚文本与纸张边缘的间距。 |
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设置打印运行参数 |
选择选项“文档-编辑>文件>文件>打印机设置”,或按 Ctrl+Shift+P。 “设置页面”对话框显示为默认打印机,您将在“窗口”控件面板上选择该对话框。 您可以简单地确认或重新选择页面大小、纸张源和页面方向等核心参数,或单击属性按钮来定义更高级的设置,例如使用水印、双面打印和打印分辨率。 |
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打印您的文档 |
选择“文档-编辑>文件>文件>打印预览”选项,或按Ctrl+P。 将显示“打印”对话框,您可以在其中选择要打印的页面和份数,并启动打印任务。 您还可以选择仅打印文件的选定部分。为此,请在选择“打印”选项之前突出显示所需的文本。您可以打印突出显示的块:
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打印前预览文档 |
选择“文档-编辑>文件>文件>打印预览”选项以显示打印时的文档。 编辑器显示一页或两页 - 通过单击“一页”按钮或“两页”按钮切换显示。使用滚动条滚动到更多页面。 默认情况下,预览矩形的大小适合当前窗口;您可以根据需要使用“适合”字段放大或缩小显示页面的大小。 单击“打印”按钮以显示和使用“打印”对话框。 要返回编辑模式,请单击“编辑”按钮,或再次单击“文档-编辑>文件>文件>打印预览”菜单选项。 |