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创建表

在任何文档报告中,您都可以使用具有任意数量的行和列的简单库表来呈现信息。在报告模板中,也可以将模型部分呈现为表,定义为任意数量的列,但只有两行。您可以将自己的文本添加到库表单元,或者使用从模型中提取信息的字段填充表。

访问

功能区

Document-Edit > Paragraph >库表> [option]

创建和格式化表

行动

也见

在文档中插入表

将光标定位在文本中创建表的点上,然后选择选项“文档-编辑 > 段落 >库表> 插入库表”。

将显示“新库表参数”对话框,您可以在其中指定表的行数和列数。对于报告表中的模型部分模板您可以接受两行三列的默认值。点击确定按钮。

您的表可能不可见;如果是这样,选择“文档-编辑>段落>库表>显示网格线”选项以虚线显示表和单元边框。这些行用于指导创建文档,不会显示在打印的文档上。您可以使用其他上下文菜单选项添加可打印边框。

编辑器最初创建一个跨页面宽度相等的单元表;您可以通过使用鼠标拖动单元边框或使用其他上下文菜单选项来更改单元。

创建部分为表

在当前行上方插入新行

单击一行,然后选择选项“文档编辑 > 段落 >库表> 插入行”。

在当前列的左侧插入一个新列

单击一个列,然后选择选项“文档编辑 > 段落 >库表> 插入列”。

合并单元

突出显示要合并的单元并选择选项'文档-编辑>段落>库表>合并单元格'。

所得单元的宽度和/或高度是合并单元的宽度和/或高度之和。

您可以单元和列的块合并单元。

拆分一个单元

选择要拆分的单元并选择选项:

  • 'Document-Edit > Paragraph >库表> Split Cell单元单元将选中的单元拆分为列内等宽的两个
  • 'Document-Edit>Paragraph>库表>Split Cell Vertically'将单元拆分为两个单元,整行高度加倍
单元中的任何文本都分配给第一个单元,第二个单元创建为空。

删除单元

选择要删除的单元并选择选项'文档-编辑>段落>库表>删除单元格'。

将显示“删除库表单元格”对话框,您可以在其中指定是否删除:

  • 单元格 - 删除突出显示的单元;执行此操作后重新对齐列和/或行
  • Columns - 删除包含突出显示的单元的一个或多个列,或
  • 行 - 删除包含突出显示的单元的行或行
如果删除表中的所有单元,则表本身会被自动删除。

将表放在页面上

单击表的任何部分并选择选项“文档-编辑>段落>库表>行位置”。

将显示“库表行对齐”对话框,您可以在该对话框中选择一个单选按钮来左对齐、居中或右对齐页面上的表。

选中“库表中的所有行”复选框。

如果表比页面或文本列窄,则此菜单选项效果更大。

设置一行或所有行的高度

突出显示要调整的行并选择选项“文档编辑 > 段落 >库表> 行高”。

显示“行高参数”对话框;您可以选择:

  • 允许自动确定行高
  • 设置最小行高,或
  • 设置准确的行高
如果要设置高度,请键入以缇为单位的值。

您可以仅将设置应用于选定的行,或选中“应用于当前表中的所有行”复选框以设置表中所有行的高度。

添加标题行

选择表格的第一行,然后选择“文档-编辑>段落>库表表标题行”选项。将任何标题文本、设置和格式应用于突出显示的行。

在文档或编制的报告中,每次表进入新页面时,标题行都会在列的顶部重复。在报表中,如果标题行填充了字段名称中的值,则后续页面上的标题行会反映第一行中的值。

此选项在表顶部的单行上运行,而不是在多行上。如果您编辑表并在表格顶部添加表作为新标题,则选择新行上的菜单选项会清除先前的设置。

如果在页面上继续,将行文本保持在一起

选择要保护的行(最好是表中的所有行)并选择选项“文档-编辑>段落>库表>保持行在一起”。

如果该行继续超过页面的末尾,则整行将移动到下一页的顶部。

在表行中设置文本流

选择行并选择选项“文档编辑 > 段落 >库表> 行文本流”。

将显示“库表文本流”对话框,您可以在其中选择一个单选按钮以将行中的文本流设置为:

  • 左到右
  • 右到左
  • 默认
您可以将文本流仅应用于选定的行,或选中“应用于当前表中的所有行”复选框以设置表中所有行的文本流。

此选项还将选定的行移到页面或列的适当一侧。

设置段落格式

设置选中单元的宽度

选择要操作的单元并选择选项'文档-编辑>段落>库表>单元格宽度'。

将显示“设置单元格宽度”对话框,您可以在该对话框上设置单元的宽度以及文本与每个单元的左右两侧之间的边距,均以缇为单位。您可以将设置应用于:

  • 表中的所有单元
  • 仅选定的单元
  • 包含所选单元的完成列,或
  • 包含所选单元的完成行或行

定义单元边界的宽度

选择要操作的单元并选择选项“文档-编辑>段落>库表>单元格边框宽度”。

将显示“设置单元格边框”对话框,您可以在该对话框上设置所选单元的顶部、底部、左侧和右侧的任何或全部线条的宽度。如果您希望边框包围:

  • 将选中的单元作为一个块,选中'划轮廓边框围绕选中的单元'
  • 每个单独选中的单元,不选中复选框
您还可以设置每个单元中的文本与左右边框之间的边距,以缇为单位,并将所有设置应用于:
  • 表中的所有单元
  • 仅选定的单元
  • 包含所选单元的完成列,或
  • 包含所选单元的完成行或行

定义单元边框的颜色

选择要操作的单元并选择选项'文档-编辑>段落>库表>单元格边框颜色'。

将显示“设置单元格边框颜色”对话框,您可以在其中设置单元顶部、底部、左侧和右侧的单元线的颜色,或一次设置所有单元边框的颜色。

您可以将设置应用于:

  • 表中的所有单元
  • 仅选定的单元
  • 包含所选单元的完成列,或
  • 包含所选单元的完成行或行

在颜色单元上定义明暗度

选择要操作的单元并选择选项“文档-编辑>段落>库表>单元格着色”。

将显示“单元格着色参数”对话框,您可以在其中键入着色百分比。

阴影是单元背景颜色的强度,以百分比表示,并且在所选单元中是均匀的。如果单元没有彩色背景,则 0% 的阴影为白色。对于彩色背景,0% 是最初设置的颜色。在所有情况下,100% 的阴影都是黑色的。

您可以将设置应用于:

  • 表中的所有单元
  • 仅选定的单元
  • 包含所选单元的完成列,或
  • 包含所选单元的完成行或行

定义单元的背景颜色

选择要操作的单元并选择选项“文档-编辑>段落>库表>单元格颜色”。

将显示“单元颜色参数”对话框。单击“设置颜色”按钮以显示“颜色”对话框,您可以在其中选择基本颜色或定义更具体的颜色。

选择颜色后,单击确定按钮。

您可以将设置应用于:

  • 表中的所有单元
  • 仅选定的单元
  • 包含所选单元的完成列,或
  • 包含所选单元的完成行或行

垂直对齐单元中的单元

选择要操作的单元并选择选项“文档-编辑>段落>库表>单元格垂直对齐”。

将显示“单元格垂直对齐”对话框,您可以在该对话框中选择按单元的顶部、中心或单元或文本的最低顶行的基线对齐所选单元中的文本。

表格中的表文本默认与顶部单元,并且当您输入时,它会向下滚动。您可以将此对齐方式更改为单元的中心或底部,以便文本从单元的中心向外滚动或从单元的底部向上滚动。

如果你有特殊的格式——比如'before-paragraph'间距——你可以将文本对齐到最低的第一行的底部(基线),这样一行中的文本与特殊格式的单元对齐,而不是与单元的顶部或单元。如果更改或删除了特殊格式,则文本保持对齐。

您可以将设置应用于:

  • 表中的所有单元
  • 仅选定的单元
  • 包含所选单元的完成列,或
  • 包含所选单元的完成行或行
设置段落格式

旋转a单元的文本以垂直显示

选择要操作的单元并选择选项'文档-编辑>段落>库表>单元格旋转文本'。

将显示“单元格文本旋转”对话框,您可以在该对话框上选择将文本垂直向上显示单元,垂直向下单元,如果文本已经是垂直的,则水平跨单元显示,

表中的文本默认为从左到右水平跨单元运行,从上到下向下滚动单元。您可以更改文本位置,使文本旋转 90 度以显示:

  • 从上到下,从右到左滚动单元,或
  • 从下到上,从左到右滚动单元
如果文本是水平运行的,您可以根据需要键入任意数量 - 行高会增加以容纳文本。如果文本垂直运行,您可以手动调整行高和列宽以适应您的文本。

您可以将设置应用于:

  • 表中的所有单元
  • 仅选定的单元
  • 包含所选单元的完成列,或
  • 包含所选单元的完成行或行
创建表

选择一列

单击一个单元并选择选项“文档-编辑>段落>库表>选择当前列”。

整列被突出显示并被选中以进行进一步格式化。

显示网格线

显示或隐藏当前表的网格线。注记,为了打印目的,'Border Width' 必须设置为非零值。

注记

  • 在某些情况下,生成的报告中的表可能会重复标题行而不是输出行;如果发生这种情况,请在表的标题行和输出行之间创建另一行,并将其留空