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协作窗口
“协作”窗口提供了模型中发送和接收的审阅,讨论,评论和聊天消息的简单而全面的摘要。它还提供了模型邮件工具。每种消息类别均显示在单独的选项卡上,其中显示详细信息,例如讨论中的元素的名称,消息的发布日期,在某些情况下还包括该帖子的开头文字。您可以对单个项目或整个列表执行操作,然后双击列表之一中的项目以将该项目显示为“协作”窗口的焦点。
访问
色带 |
开始>协作>讨论>讨论历史 开始>协作>讨论>聊天记录 开始>协作>评论>评论历史 开始>协作>邮件 开始>桌面>共享>协作> <适当的选项卡> |
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+ 2>协作> <适当的标签> + Alt + 9> <适当的标签> |
评论标签
“评论”选项卡在整个模型的“正式评论”中显示活动,并列出发生活动的项目。
在此选项卡上,除了使用“常规功能”表中所述的上下文菜单选项外,您还可以双击某个项目以在“协作”窗口中打开其“ Review”讨论,同时突出显示“ Review”下的元素在浏览器窗口中。
请注意,在“讨论”字段显示用户名的地方,表示发布是将该用户添加为批准者(实际上,用户名是讨论的文本)。有关审阅讨论的更多信息,请参见“ 正式审阅元素帮助”主题。
讨论标签
“讨论”选项卡显示了记录在模型中各个元素上的讨论,列出了讨论中的元素,并显示了针对该元素创建的主题的文本。如果有多个主题,则会为每个主题再次列出该元素。该选项卡未列出有关图表的讨论。
在此选项卡上,除了使用“ 常规功能”表中描述的上下文菜单选项外,您还可以双击一个项目以在“协作”窗口中打开“讨论”主题,同时突出显示正在讨论的元素在浏览器窗口中。请注意,“协作”窗口中的时间范围必须能够适应发布的时间;如果您已列出上个月的“讨论”,并且“协作”窗口中的时间范围为三天,则“讨论”主题将不会显示。
有关“讨论”的更多信息,请参见“ 非正式讨论帮助”主题。
评论标签
“评论”选项卡列出了模型中已发布评论的元素,显示了该元素的详细信息以及发布评论的日期。
在此选项卡上,除了使用“ 常规功能”表中描述的上下文菜单选项外,还可以双击某个项目以在“协作”窗口中打开其注释。然后,您可以在元素上发布的任何注释中添加或编辑文本。您还可以在“ 常规功能”表中讨论的功能之一的预览窗格中编辑注释。
有关注释的更多信息,请参见“ 元素注释帮助”主题。
聊天标签
“聊天”标签列出了您参加过的聊天对话。这些对话可以在您自己和另一个用户之间进行,或者您可能已与一组用户一起参与了聊天。
该选项卡默认为“摘要”,其中显示您与与之通信的每个用户或用户组进行的最后一次对话,以及在该对话中发送或接收帖子的最后一位通讯员。用户名旁边的红色箭头表示该人向您发送了一条消息,绿色箭头指示您向该人发送了一条消息-这些图标非常明显,使您可以一眼就知道哪些对话可能需要回复从你那里。
您可以通过右键单击面板并选择“可见时间范围”选项,然后选择列出今天或过去7天,30天或90天的所有会话来更改列表的焦点。然后,该标签还会在“总计”列中显示每个会话中发布的消息数,并在“参与者”列中显示参与者的姓名和每个人发表的帖子数。您也可以双击某个项目以在“协作”窗口中显示完整的对话,只要该窗口已设置为显示过去适当天数的帖子即可。
有关模型聊天的更多信息,请参见模型聊天帮助主题。
邮件标签
“邮件”选项卡提供了“模型邮件”功能的所有内部工具,如“ 模型邮件帮助”主题中所述。已发送的消息将列出并显示在主工作区的选项卡中。
一般特征
显示“协作”窗口时,它将按日期/时间顺序列出发生活动的项目。在“审阅”,“讨论”和“评论”选项卡上,今天的项目首先在“今日”组中列出,然后依次是“昨天”,“本周”,“上周”,“本月”和“上个月”。默认情况下,“聊天”选项卡仅显示每个通讯员在对话中最后发表的帖子,但是您可以调整时间范围以显示该时段内发布的所有聊天记录,并归入同一类别标题下。
您定义的短暂间隔后,“协作”窗口将自动刷新。您可能会注意到刷新时窗口闪烁。
选项卡默认显示多个列,如前面的插图所示,但是您可以通过将列标题拖出来删除不需要的信息,并通过右键单击标题行并选择“字段选择器”来添加信息'选项,然后将其他列标题拖动到位。您还可以根据字段值过滤显示内容,并通过在“组框”中设置组和子组层次结构来对项目进行重新分组。有关定制标题和内容的更多信息,请参见“ 列表标题帮助”主题。
选项 |
描述 |
也可以看看 |
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评论 |
选择他的选项以在“审阅”选项卡上打开“协作”窗口和/或将选定的元素加载为焦点元素。 |
正式审查要素 |
管理评论 |
选择此选项可在“评论”视图中显示模型中记录的所有评论的详细信息。 |
正式审查要素 |
转到此讨论 |
在“审阅”选项卡上,此选项在“审阅”选项卡上打开“协作”窗口和/或加载所选元素的主题线程。 或者,单击项目,然后按空格键。 |
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讨论 |
在“讨论”选项卡上,此选项可打开“协作”窗口的“讨论”选项卡和/或显示所选元素的讨论主题。或者,单击项目,然后按Enter键。 |
非正式讨论 |
评论 |
在“注释”选项卡上,此选项将打开“协作”窗口的“注释”选项卡和/或显示所选元素的注释。 |
元素注释 |
聊天室 |
在“聊天”选项卡上,此选项可打开“协作”窗口的“聊天”选项卡和/或显示所选聊天的主题。 |
模型聊天 |
编辑讨论 |
在“讨论”选项卡上,选择此选项以在“协作”窗口的“讨论”选项卡中显示讨论。然后,您可以设置优先级或状态,删除帖子或添加其他讨论主题或响应。 |
非正式讨论 |
物产 |
选择此选项可在“属性”对话框中显示正在讨论的所选元素的属性。 |
属性对话框 |
在项目浏览器中查找 |
此选项在浏览器窗口中查找并突出显示该元素。 |
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在图中查找 |
此选项可在使用任何元素的任何图中查找和选择选定元素。如果该元素已在多个图中使用,则这些图将列在“元素用法”对话框中,您可以从该列表中进行选择。如果该元素未在任何图中使用,则还将显示一个空对话框。 |
显示元素使用 |
可见的时间范围 |
选择此选项可显示一个短的天数菜单,从中可以选择一个值以列出过去几天记录的项目。因此,您可以扩展或减少已发布消息的列表。 |
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每次检查更新 |
此选项显示一个简短的时间选项菜单-1、2、5或10分钟-作为自动刷新以获取新帖子之间的间隔。单击您要应用的时间间隔。 |
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按状态显示 |
在“审阅”选项卡上,选择此选项可列出所有审阅注释(“全部”子选项),或仅列出具有选定元素状态的元素的评论。 选择“配置”选项时,将显示一个对话框,列出该元素的所有可能状态值。单击您要为其过滤显示项目的每个状态值的复选框。您可以单击“全选”或“全部清除”按钮以选择或清除所有复选框,然后重置其中一个或两个。 做出选择后,单击“确定”按钮以过滤正在审查的元素。 |
正式审查要素 |
显示预览窗格 |
选择此选项可在窗口的左侧或右侧或窗口底部打开一个窗格,显示当前选定的审阅主题,讨论主题,评论或聊天消息的文本。当您单击窗口中的其他项目时,窗格中的文本立即反映出新选择的项目。如果不再需要预览窗格,则也可以隐藏它。 您可以在预览窗格以及“协作”窗口中编辑以前创建的注释。 |
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筛选器批准 |
在“审阅”选项卡上,选择此选项可根据批准者对审阅项目的分配在“审阅”列表上设置或清除过滤器。选择:
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刷新 |
此选项将刷新并重新显示“协作”窗口中当前选定的选项卡。您也可以按F5刷新窗口内容。 |