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模型邮件

“模型邮件”功能使您能够在用户安全ID下以个人用户或具有共享邮件收件箱的组成员的身份在项目团队内发送,接收和回复电子邮件。 “协作”窗口的“邮件”标签显示了您已收到的所有电子邮件,主视图中的“已发送邮件”标签显示了您已创建和发送的所有电子邮件。在该工具中,您可以重新组织,转发,删除和标记已发送和已接收的电子邮件。

这家工厂是在现有的Corporate , Unified和Ultimate的版Enterprise Architect ,并启用用户安全;邮件系统使用“用户安全性”中定义的个人和组用户。

访问

色带

开始>协作>邮件>收件箱

开始>协作>邮件>已发送邮件

查看您的模型邮件消息

选项

行动

也可以看看

开启讯息

双击该消息。

如果消息包含超链接,请单击链接以打开或显示目标文件或对象。

检查消息左侧的标志的颜色以确定消息的重要性(标志颜色的含义应在项目团队中定义)。

状态

检查已读( )或未读( )图标;未读邮件项目仍以粗体显示。如果您已答复消息,则该图标包括一个绿色箭头( )。

发件人

发送消息的项目团队成员的姓名。

学科

消息的主题。

日期

指示消息的期限,无论是否发送:

  • 今天
  • 昨天
  • 本星期
  • 这个月
  • 上个月
  • 较旧

已发送

消息发送的确切日期和时间。

选择列

右键单击列标题,然后选择“字段选择器”菜单选项,通过它可以在显示中添加或删除特定的列。

您也可以单击列标题并将它们拖到标题栏上,以不同的顺序重新排列列。

添加“收件人”列将显示此邮件项目发送到的用户帐户或组名;此列有助于确定邮件是作为个人还是作为具有共享邮件收件箱的组的成员发送给您的-如果您以共享邮件组的成员的身份收到邮件,请记住您对此邮件的操作也将影响该组的所有其他成员。

清单标题 维持团体

筛选栏

您可以通过显示过滤器栏(右键单击列标题并选择“切换过滤器栏”选项)并键入要过滤的值(或部分值)来过滤列出的邮件项目。

例如,如果您在“收件人”列的过滤器字段中键入组邮件帐户名,则将仅列出发送到组邮件地址的那些邮件项目,而不列出单独发送给您的那些邮件项目。

要清除过滤器字段的值,请单击该字段上的蓝色叉号。

重新整理清单中的邮件

要么:

  • 单击列标题可按此列以升序或降序切换列表项的排序,或者
  • 右键单击列标题,然后选择“启用组框”选项以将消息组织成组

清单标题

模型邮件菜单选项

右键单击选项卡正文中的消息时,可以从上下文菜单中使用这些选项。

选项

行动

也可以看看

撰写新讯息

单击以打开主工作区域中的“新消息”选项卡,通过它可以创建和发送电子邮件。或者,如果您选择不使用主工作区,则会显示“模型消息”对话框(请参阅此表后面的“在主选项卡视图中编辑消息”选项)。

您也可以使用“开始>协作>邮件>发送消息”功能区选项打开选项卡或对话框,或右键单击“浏览器”窗口或图表中的元素,然后选择“协作|发送消息”选项。

建立讯息

回复

创建对消息发件人的响应,其中包括消息的副本以及线程中任何较早的消息。如果未选中“在主选项卡视图中编辑消息”选项,则会在主工作区中打开“ <消息主题>”选项卡;否则,将显示“模型消息”对话框。

快捷键:Ctrl + R

回复全部

创建对消息的发件人和其他收件人的响应,其中包括消息的副本以及线程中任何较早的消息。如果未选中“在主选项卡视图中编辑消息”选项,则会在主工作区中打开“ <消息主题>”选项卡;否则,将显示“模型消息”对话框。

快捷键:Ctrl + Shift + R

前锋

将消息转发给其他项目团队成员,并在必要时添加您自己的评论。如果未选中“在主选项卡视图中编辑消息”选项,则会在主工作区中打开“ <消息主题>”选项卡;否则,将显示“模型消息”对话框。

快捷键:Ctrl + F

设置消息标志

选择适当的标记颜色以建立消息的重要性(标记颜色的含义应在项目团队中定义)。

您还可以选择:

  • 完成-在消息旁边显示一个勾号,表明已执行消息内容所需的任何操作
  • 无-仅显示消息标志的灰色轮廓,不显示状态颜色或“完成”刻度

标记为未读

将所选邮件标记为未读。

快捷键:Ctrl + U

标记为已读

将所选消息标记为已读。

快捷键:Ctrl + Q,或单击消息并按R键。

检查新消息

刷新消息列表,以包括在消息队列中等待的所有新消息,否则,直到运行自动刷新周期,这些消息才会显示。

快捷键:Ctrl + F5

显示预览窗格

选择此选项可根据您选择的子选项,在“邮件”列表右侧或下方的面板中显示所选邮件的内容。单击“隐藏”子选项以关闭预览面板。

打开已发送的消息

单击此选项可在Enterprise Architect工作区的主视图中打开“已发送消息”选项卡,列出您已创建和发送的消息。

您还可以通过选择“开始>协作>邮件>已发送邮件”功能区选项来显示“已发送邮件”标签。

在主选项卡视图中编辑消息

默认设置为选中以在主工作区中显示“新消息”选项卡,您可以在其中编写新消息,对发送给您的消息的回复或对要转发给其他人的消息的注释。取消选择此选项可打开自由浮动的“模型消息”对话框,您可以在其中执行相同的功能。

建立讯息

删除

删除选定的一条或多条消息;系统提示您确认删除。

在“已发送邮件”选项卡上管理已发送的邮件

选项

行动

也可以看看

开启讯息

双击该消息。

从公开消息中,您可以回复自己(也许注释您发送给收件人的内容),回复自己和所有其他收件人(以快速为同一邮件列表添加更多信息),或将消息转发给其他团队成员,使用邮件工具栏中的相应图标。

建立讯息

检查标志颜色以确定消息的重要性(标志颜色的含义应在项目团队中定义)。

检查向其发送消息的项目团队成员的姓名。

学科

消息的主题。

日期

指示消息的期限,无论是否发送:

  • 今天
  • 昨天
  • 本星期
  • 上个星期
  • 这个月
  • 上个月
  • 较旧

已发送

消息发送的确切日期和时间。

发件人

显示发送消息的人的姓名;也就是说,您是个人还是用户组的成员。

选择列

右键单击列标题,然后选择“字段选择器”菜单选项,通过它可以在显示中添加或删除特定的列。

您也可以单击列标题并将它们拖到标题栏上,以不同的顺序重新排列列。

添加“发件人”列对于确定您是作为个人发送邮件还是作为共享邮件组的成员发送邮件很有用。

清单标题

重新整理清单中的邮件

要么:

  • 单击列标题可按此列以升序或降序切换列表项的排序,或者
  • 右键单击列标题,然后选择“启用组框”选项以将消息组织成组

回复全部

右键单击邮件,然后选择“回复所有人”上下文菜单选项,向您自己和邮件的收件人发送更多电子邮件

显示主工作区的“新消息”选项卡,或“模型消息”对话框。

快捷键:Ctrl + Shift + R

建立讯息

前锋

右键单击消息,然后选择“转发”选项,将选定的消息发送给其他团队成员。

显示主工作区的“新消息”选项卡,或“模型消息”对话框。

快捷键:Ctrl + F

删除讯息

右键单击该消息,然后选择“删除”选项。

系统提示您确认删除。

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