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创建审阅文档
当您管理项目团队的工作时，有一个机制来协调和指导团队成员需要对规范包中的元素进行的工作（例如审阅文档）很有用。您可以从规范管理器快速简单地生成此类文档，并通过团队图书馆功能进行分发、访问和阅读。
大致而言，您可以生成两种类型的审阅文档：
- 包含要审查的材料A规范文档 - 每个元素的个人特征- 例如模型概述、问题列表或维护报告，以及
- 指导读者在整个包中应用测试、检查和程序A管理或审阅文档，例如相审阅、测试计划或培训计划
规范文档会根据所选模板自动构建来自规范管理器的信息，并且不需要进一步编辑来达到其目的（尽管如果需要，可以对其进行编辑）。因此，它们被称为“自动生成的文档”。
默认情况下，“审阅文档”存储在名为“正式评论”的团队图书馆特殊类别的文件夹（主题）中。但是，您可以通过将规范包绑定到最适合该包的任何团队图书馆文件夹，在团队图书馆的其他地方生成这些文档。例如，如果您在团队图书馆中有一个模块化结构，您可能希望将规范包的“审阅文档”作为包含模型部分讨论和文档的文件夹保存在团队图书馆的同一部分中包含那个包。
访问
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功能区 |
> 团队开始> 协作 >团队图书馆 |
创建一个审阅文档
选项 |
行动 |
也见 |
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名称 |
在“团队文档”对话框中，键入文档的名称。 这是您用于识别和打开团队图书馆文件夹中的文档的名称。 |
审阅视图 |
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RTF 模板 |
单击下拉箭头并选择：
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确定 |
单击此按钮可在“文档编辑器”中打开文档，您可以使用它来使用文本和图像填充文档、对其进行格式化和打印。 同时：
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自定义模板设计选项 团队图书馆 |
自动生成审阅文档
选项 |
行动 |
也见 |
|---|---|---|
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名称 |
在“团队文档”对话框中，键入文档的名称。 这是您用于识别和打开团队图书馆文件夹中的文档的名称。 |
审阅视图 |
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RTF 模板 |
单击下拉箭头并选择文档报告系统模板名称，以创建该类型的文档 |
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确定 |
点击此按钮，通过文档报告生成器生成文档，包含当前显示在规范管理器中的信息，在报告模板的参数内。 同时：
如果您已将包绑定到不同的团队图书馆文件夹，则会在该文件夹中创建“团队文档”，而不是在“正式评论”类别下。 |
团队图书馆 自定义模板设计选项 |
将包绑定到不同的团队图书馆文件夹
节 |
行动 |
也见 |
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1 |
在“选择要链接的主题”对话框中，单击相应类别名称旁边的扩展框以显示其包含的主题文件夹。 |
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2 |
单击相应的主题文件夹名称。 |
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3 |
点击确定按钮。 当你：
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审阅视图 |
注记
- 对于给定的规范包，您可以根据需要生成任意数量的审阅文档
- 在从规范管理器生成审阅文档之前，您可以在规范包上运行系统拼写检查器以删除文本中的任何错误