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资源&工作项

Enterprise Architect不仅可以帮助您为看板图或工作流定义工作项,而且还可以作为一个复杂的平台来分配和管理资源以及通过板子的项目流。此功能同时使用看板图和资源分配特征。

资源是从事项目工作的人;他们可以被分配角色和分配任务,这些角色和任务可以在看板图上可视化。

Multiple resources can be applied to work items on a Kanban Diagram in Sparx Systems Enterprise Architect.

此示例显示了许多看板工作项,其中一项分配了三个资源。资源执行的任务处于不同的完成阶段,由显示已完成工作百分比的绿色进度条表示。

当资源分配设置为 100%完成时,将不再显示在看板object中。当所有任务都设置为 100% 时,可能是时候将任务移动到下一个看板通道,改变其状态以便分配下一个资源。在此示例中,可能是具有“审阅”或“测试”角色的资源。

资源分配

要将资源分配给看板object ,您必须首先打开资源分配窗口(构建>资源管理>资源')。然后在看板图或浏览器窗口中选择object ,然后单击资源分配窗口中的“新建”图标。根据需要添加这些详细信息:

  • 资源
  • 角色或任务
  • 开始日期
  • 结束日期
  • 完全%
  • 预计时间
  • 分配时间
  • 花费时间
  • 描述
  • 历史
单击“保存”图标以创建资源分配 - 进度指示器将立即出现在看板图中的工作项上。这是一个重要的视觉提示,表明某个资源已被分配到该任务上工作或自己选择了该资源。其它团队成员将立即能够在看板图上看到分配情况,并决定他们将从事哪些工作项目上。因此,重要的是不要过早分配资源,因为这可能会减慢工作流程。

上图中的看板工作项的资源分配在此示例中显示:

Showing three resources being added to an element in Sparx Systems Enterprise Architect.

已完成的任务

完成任务后,将其“完全百分比”值设置为 100。这具有防止在看板图中的object中绘制任务进度条的效果。除了设置任务的完成百分比外,您可能还需要填写其他信息,例如结束日期和花费的时间。也可能是时候将object移动到下一个看板通道了。

资源跟踪

看板特征Enterprise Architect可以与任何项目管理方法一起使用。如何使用特征很大程度上取决于对单个团队最有效的方法;团队可能在没有任何正式项目管理控制的情况下自组织,而其他团队可能使用更正式的结构。无论哪种方式, Enterprise Architect都提供了许多有助于可视化资源及其对工作项的分配的功能。

Enterprise Architect提供搜索以允许您跟踪资源。您可以获得每个资源正在处理的任务列表、过期任务、最近完成的任务、摘要等。团队或个人A可以编写自己的自定义搜索,以从存储库中检索任何所需的信息。

访问

功能区

>构建> 资源管理 > 主动

>构建> 资源管理 > 已完成

>构建> 资源管理 > 摘要

资源跟踪搜索

There are a number of built-in searches for tracking resources in Sparx Systems Enterprise Architect.

搜索

描述

也见

活动任务

在项目中搜索具有已分配资源的元素,其中结束日期在未来且完成百分比小于 100。

输出列出了当前活动任务的所有元素,并显示了每个任务的资源分配的详细信息。

今天结束的任务

在项目中搜索具有已分配资源的元素,其中任务结束日期为今天。

输出列出了任务今天结束的所有元素,无论任务是否完成,并显示每个任务的资源分配的详细信息。

今天开始的任务

在项目中搜索具有已分配资源的元素,其中任务开始日期为今天。

输出列出了从今天开始的任务的所有元素,并显示了每个任务的资源分配的详细信息。

逾期任务

在项目中搜索具有已分配资源的元素,其中结束日期为过去且完成百分比小于 100。

输出列出了所有具有过期任务的元素,并显示了每个任务的资源分配的详细信息。

最近完成

在项目中搜索具有已分配资源的元素,其中结束日期是最近的过去,完成百分比是 100。在“搜索团队”字段中,指定要检查的天数。

输出列出了在指定时间段内完成任务的所有元素,并显示了分配给该任务的资源的详细信息。输出不包括在未来完成日期之前已经完成的任务。

全部完成

在项目中搜索具有已分配资源的元素,其中完成百分比为 100。

输出列出了具有已完成任务的所有元素,并显示了每个任务的资源分配的详细信息。

30天,任务(简要)

提供资源在上个月执行的任务的简要摘要。

输出将具有相似项目角色的任务分组并为每个资源计算:计数、预期时间总和以及过去 30 天内开始的所有任务的花费时间总和。要查看或更改此搜索用于分组任务的项目角色的主列表,请选择“设置 >参考>模型类型 > 人员 > 项目角色”。按类似项目角色分组意味着,例如,当且仅当当前项目的项目角色列表中包含一个名为“审阅”的角色时,“审阅1 ”和“审阅2”将被归为“审阅”。

30天,任务(满)

提供资源在上个月执行的任务的完整摘要。

输出按项目角色和资源对任务进行分组,并列出在过去 30 天内开始的所有任务的计数、预期时间总和和已用时间总和。

30天资源

在项目中搜索在过去 30 天内已开始且资源名称与 <Search Term> 中的文本(完全或部分)匹配的任务。

30 天角色

在项目中搜索在过去 30 天内已开始且角色名称(完全或部分)匹配 <Search Term> 中的文本的任务。

图表和仪表板

Enterprise Architect具有复杂的图表功能,允许创建范围广泛的图表,通过它您可以可视化和分析存储库信息。这对于看板图和资源分配特别有用,并提供了看板卡的替代视图,允许产品拥有着者、项目经理或其他团队成员获得诸如开发人员的活动任务数等事物的可视化图像,开发人员所在的阶段工作项,看板每个阶段的工作数量项等等。这些图表可以提供有助于提高团队绩效的信息,并最终导致在尽可能短的时间内向客户提供高价值的产品或服务特征。可以从内置模式创建任意数量的图表,但团队也可以自由创建用户定义的图表、仪表板和报告。

示例- 团队成员的积极工作项

此图表显示团队成员的活动任务数。团队成员的姓名列在垂直轴上,任务数列在水平轴上。 A小的数值表示分配给每个团队成员的活动任务的数量。

示例- 团队成员完成的工作项

这个引人注目的图表显示了团队成员在流程的特定相完成的工作项目的数量。纵轴表示团队成员,横轴表示已完成工作项目的数量。颜色已用于帮助可视化在给定相完成的工作项目;一个图表图例列出了颜色和相之间的关系。 A小的数字相表示每个团队成员在每个阶段中完成的项目数。

示例-相每周工作项目摘要

这个富有表现力的图表提供了由相完成的工作项的每周摘要。阶段在垂直轴上表示,工作项在水平轴上表示。该图表可以提供有助于提高团队绩效的信息。

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