创建审阅文档

当您管理项目团队的工作时，有一个机制来协调和指导团队成员需要对规范包中的元素进行的工作（例如审阅文档）很有用。您可以从规范管理器快速简单地生成此类文档，并通过团队图书馆功能进行分发、访问和阅读。

大致而言，您可以生成两种类型的审阅文档：

包含要审查的材料A规范文档 - 每个元素的个人特征- 例如模型概述、问题列表或维护报告，以及
指导读者在整个包中应用测试、检查和程序A管理或审阅文档，例如相审阅、测试计划或培训计划

您可以使用一系列模板生成这两种文档，或者在不使用任何模板的情况下创建文档。这些模板都是通过报告生成器（规范文档）或链接文档编辑器（管理文档）提供的所有模板，无论是系统提供的还是用户设计的。

规范文档会根据所选模板自动构建来自规范管理器的信息，并且不需要进一步编辑来达到其目的（尽管如果需要，可以对其进行编辑）。因此，它们被称为“自动生成的文档”。

默认情况下，“审阅文档”存储在名为“正式评论”的团队图书馆特殊类别的文件夹（主题）中。但是，您可以通过将规范包绑定到最适合该包的任何团队图书馆文件夹，在团队图书馆的其他地方生成这些文档。例如，如果您在团队图书馆中有一个模块化结构，您可能希望将规范包的“审阅文档”作为包含模型部分讨论和文档的文件夹保存在团队图书馆的同一部分中包含那个包。

访问

功能区	> 团队开始> 协作 >团队图书馆

创建一个审阅文档

Option	Action	See also
名称	在“团队文档”对话框中，键入文档的名称。这是您用于识别和打开团队图书馆文件夹中的文档的名称。	View Review Document
RTF 模板	单击下拉箭头并选择： “无”自行创建自由格式文档，或文档模板名称，用于创建该类型A文档
确定	单击此按钮可在“文档编辑器”中打开文档，您可以使用它来使用文本和图像填充文档、对其进行格式化和打印。同时：图书馆窗口打开在团队图书馆中创建了“正式评论”类别（如果尚不存在）在“正式评论”类别中创建一个与规范包同名A文件夹（如果它不存在）审阅文档名称添加到此文件夹如果您已将包绑定到不同的团队图书馆文件夹，则会在该文件夹中创建“审阅文档”，而不是在“正式评论”类别下。	自定义模板设计选项团队图书馆

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自动生成审阅文档

Option	Action	See also
名称	在“团队文档”对话框中，键入文档的名称。这是您用于识别和打开团队图书馆文件夹中的文档的名称。	View Review Document
RTF 模板	单击下拉箭头并选择文档报告系统模板名称，以创建该类型的文档
确定	点击此按钮，通过文档报告生成器生成文档，包含当前显示在规范管理器中的信息，在报告模板的参数内。同时：图书馆窗口打开在团队图书馆中创建了“正式评论”类别（如果尚不存在）在“正式评论”类别中创建一个与规范包同名A文件夹（如果它不存在）审阅文档名称添加到此文件夹该文档显示在“团队文档”选项卡中，以供您进行任何进一步的编辑和修改，尽管该文档已有效地准备好立即使用。如果您已将包绑定到不同的团队图书馆文件夹，则会在该文件夹中创建“团队文档”，而不是在“正式评论”类别下。	团队图书馆自定义模板设计选项

Option

Action

将包绑定到不同的团队图书馆文件夹

Step	Action	See also
1	在“选择要链接的主题”对话框中，单击相应类别名称旁边的扩展框以显示其包含的主题文件夹。
2	单击相应的主题文件夹名称。
3	点击确定按钮。当你：创建一个“审阅文档”，它现在会自动存储在选定的主题文件夹中选择“显示当前审阅文件夹”选项，团队图书馆窗口将打开，所选文件夹名称突出显示并展开选择“当前评论”选项，子菜单将列出所选文件夹中的文档；点击一个打开它	View Review Document

Step

Action

注记

对于给定的规范包，您可以根据需要生成任意数量的审阅文档
在从规范管理器生成审阅文档之前，您可以在规范包上运行系统拼写检查器以删除文本中的任何错误

请注意 : 本帮助页面不适用于最新版本的Enterprise Architect. 最新的帮助文档在这里.

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