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分配多个资源

当与某个元素(例如Package元素)相关联的工作单元很大时,您可能希望为该元素分配多个资源以执行该工作单元。您可以单独分配每个人,但是如果资源具有相同的角色或任务,则可以使用“分配的资源”对话框在一个操作中一起分配所有这些人。

访问

首先,选择一个元素,然后:

色带

构造>资源管理>甘特>元素视图>右键单击元素>分配资源

为一个元素分配多个资源

选项

行动

也可以看看

资源资源

(要分配单个资源,只需键入名称或单击下拉箭头并从列表中选择名称。在项目管理中,直接通过“资源分配”窗口分配单个资源更为简单。)

对于多个资源,在“分配的资源”对话框上,单击“资源”字段上的Browse.按钮以显示“分配资源”对话框。

  1. 选中要分配给元素的每个资源对应的复选框;要选择列出的所有资源,请单击“全选”按钮。
  2. 单击确定按钮关闭对话框,并将选定的资源添加到“资源”字段。
现在,“资源”字段显示所选资源,但显示为灰色。下拉箭头也不处于活动状态。要更改该字段中的资源,请再次单击Browse.按钮,然后选择/清除相应的复选框。
资源分配

角色或任务

要么:

  • 输入所有选定资源共有的角色名称或任务,或者
  • 单击下拉箭头,然后单击所有资源共有的角色

开始日期

该字段默认为今天的日期。

如果要为任务分配其他开始日期:

  1. 单击下拉箭头。
  2. 如有必要,请单击左箭头或右箭头以选择上个月或下个月。
  3. 单击每月的适当日期作为开始日期。
该字段立即更改为所选日期。

结束日期

该字段默认为今天的日期。

如果要为任务分配其他结束日期:

  1. 单击下拉箭头。
  2. 如有必要,请单击向右箭头以选择下个月。
  3. 单击每月的适当日期作为结束日期。
该字段立即更改为所选日期。

完成百分比

如果任务已经在进行中,请输入当前完成百分比。

预计时间

输入预期任务要花费的时间单位数。 (该值必须是整数,因此您不能记录零件单位。)

您采用的时间单位是项目中的协议,取决于记录的工作的粒度。大多数任务需要几个小时或几天才能完成;使用您可以记录为整数的最小实用单位。

应用与“分配的时间”和“已花费的时间”字段相同的单位。

分配时间

输入任务可以分散的时间单位数。 (该值必须是整数,因此您不能记录零件单位。)

您采用的时间单位是项目中的协议,取决于记录的工作的粒度。大多数任务需要几个小时或几天才能完成;使用您可以记录为整数的最小实用单位。

应用与“预期时间”和“时间消耗”字段相同的单位。

花费的时间

(当任务最终100%完成时,您将键入其实际花费的时间单位数。该值必须是整数,因此您不能记录零件单位。)

您采用的时间单位是项目中的协议,取决于记录的工作的粒度。大多数任务需要几个小时或几天才能完成;使用您可以记录为整数的最小实用单位。

应用与“预期时间”和“分配的时间”字段相同的单位。

描述

键入(并根据需要格式化)资源正在执行的工作的描述。

笔记

历史

(随着任务的进行,您可以在此选项卡中添加文本以记录任务的活动,进度,问题和结果。

应用

单击此按钮可将更改应用于图表上当前显示的元素,而无需关闭对话框。

单击此按钮以清除对话框中的字段,以便您可以定义新的资源分配。

以前

单击此按钮以显示序列中的上一个资源记录。

下一个

单击此按钮以显示序列中的下一个资源记录。

单击此按钮保存您输入的数据,然后关闭对话框。

单击此按钮可放弃您输入的数据,然后关闭对话框。

救命

单击此按钮以显示此帮助主题。

笔记

  • 当资源详细信息显示在“项目甘特图”或“资源分配”窗口上时,每个资源都有其自己的记录,最初包含相同的数据。但是,可以监视每个资源并分别记录其进度
  • 如果将已经在多个资源分配中的资源分配给所选元素,则会显示提示,以确认您正在更新该资源的分配,或者现在从现有分配中删除该资源

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