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项目任务
项目任务是项目日历功能的一种显示模式,您可以使用它:
- 审阅一段时间内跨项目的任务
- 审阅那些任务的进展
- 创建新任务
- 显示和编辑任务的详细信息
- 将资源分配给任务
- 删除任务
- 创建电子邮件并将其发送到分配给任务的资源
- 创建并向任务所有者发送电子邮件
每个图标显示任务名称和资源名称,并使用以下符号之一指示任务的状态:
- 一个绿色方块,表示任务已被调度
- 绿色勾号,表示任务完成
- 红色方块,表示任务未完成
- 用绿色和红色对角线划分的正方形,表示任务将在一个工作日内完成
- 计划开始工作的当天带有绿色方块的图标,以及
- 计划完成工作当天带有红色方块的图标
可以通过此项目日历视图创建和管理任务,或者:
- 整个项目的项目任务视图,或
- 个人任务窗口的“项目任务”选项卡
访问
功能区 |
>开始>协作>日历>项目任务 |
管理项目任务
选项 |
行动 |
也见 |
---|---|---|
创建任务 |
任何一个:
|
添加、修改、删除任务 |
显示和编辑任务 |
任何一个:
|
添加、修改、删除任务 |
将资源分配给任务 |
某些任务最初可能不会分配给资源,但以后可能需要特定分配才能完成。 打开任务进行编辑,单击“已分配”字段中的下拉箭头并选择所需的资源。 |
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删除任务 |
右键单击所需任务的任何图标,然后选择“删除<任务名称>”选项。 系统会提示您确认删除;单击是按钮。 |
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创建并向任务所有者发送消息 |
右键单击任务的任何图标并选择“信息拥有着”选项。 将显示“模型信息”对话框,您可以在其中创建消息并将消息发送给拥有任务的用户(如“任务详细信息”对话框中所标识)。 如果任务没有定义的所有者,则此选项不起作用。 |
创建一个信息 |
创建消息并将消息发送到分配给任务的资源 |
右键单击任务的任何图标并选择“信息分配的<资源名称>”选项。 将显示“模型信息”对话框,您可以在其中创建消息并将消息发送到分配给完成任务的资源(如“任务详细信息”对话框中所标识)。 如果任务没有定义的资源,则此选项不起作用。 |
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找到任务结束日期对应的任务开始日期 |
首先,单击任务的结束日期图标以突出显示它;相应的开始日期图标也会突出显示。 如果开始日期图标不在视图中,右键单击结束日期图标并选择“显示开始/结束”选项;显示屏滚动显示开始日期,并单元显示开始日期。 |
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找到与任务开始日期对应的任务结束日期 |
首先,单击任务的开始日期图标以突出显示它;相应的结束日期图标也会突出显示。 如果结束日期图标不在视图中,右键单击开始日期图标并选择“显示开始/结束”选项;显示屏滚动显示结束日期,并单元显示结束日期。 |
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在今天的日期重新聚焦显示 |
右键单击显示屏上的任意位置并选择“显示今天”选项。 显示返回到今天的日期,该日期被突出显示和勾勒出来。 |
注记
- 项目日历在Enterprise Architect的企业统一版和终极版中提供
- 在Enterprise Architect版精简版中,您可以查看日历条目但不能更改它们