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分配多个资源

当您有与某个元素相关联的大型工作单元(例如包元素)时,您可能希望将多个资源分配给该元素以执行该工作单元。您可以单独分配每个人,但如果资源具有相同的角色或任务,您可以使用“分配的资源”对话框在一个操作中将所有资源一起分配。

此对话框还用于编辑先前通过同一对话框或“资源分配”窗口输入的资源分配。

访问

首先,选择一个元素,然后:

功能区

构建>资源管理>甘特图>元素视图>右键单击元素>分配资源

其它

在“资源分配”窗口中,右键单击资源分配并单击“修改所选”选项

将多个资源分配给一个元素

选项

行动

也见

资源

(要分配单个资源,只需输入名称或单击下拉箭头并从列表中选择名称。在项目管理中,直接通过资源分配窗口分配单个资源更简单。)

对于多个资源,在“已分配资源”对话框中,单击“资源”字段上的Browse.按钮以显示“分配资源”对话框。

  1. 选中要分配给元素的每个资源的复选框;要选择列出的所有资源,请单击全选按钮。
  2. 单击确定按钮关闭对话框并将选定的资源添加到“资源”字段。
“资源”字段现在显示选定的资源,但显示为灰色。下拉箭头也未激活。要更改字段中的资源,请再次单击Browse.按钮并选择/清除相应的复选框。
资源分配

角色或任务

任何一个:

  • 所有选定资源共有的角色名称或任务中的类型,或
  • 单击下拉箭头,然后单击所有资源共有的角色

描述

类型(如果您愿意,还可以格式化)资源正在完成的工作的描述。

注记

历史

随着任务的进行,您可以向此选项卡添加文本以记录任务的活动、进度、问题和结果。

开始日期

此字段默认为今天的日期。

如果要为任务分配不同的开始日期:

  1. 单击下拉箭头。
  2. 如有必要,单击左箭头或右箭头以选择上个月或下个月。
  3. 单击该月的适当日期作为开始日期。
该字段立即更改为所选日期。

预计时间

类型任务预计花费的时间单位数。 (该值必须是整数,因此您不能记录零件单位。)

您采用的时间单位是在项目中达成一致的,并且取决于所记录工作的粒度。大多数任务在数小时或数天内完成;使用可以记录为整数的最小实际单位。

应用与“分配时间”和“时间消耗”字段相同的单位。

分配时间

类型任务可以分布的时间单位数。 (该值必须是整数,因此您不能记录零件单位。)

您采用的时间单位是在项目中达成一致的,并且取决于所记录工作的粒度。大多数任务在数小时或数天内完成;使用可以记录为整数的最小实际单位。

应用与“预期时间”和“消耗时间”字段相同的单位。

结束日期

此字段默认为今天的日期。

如果要为任务分配不同的结束日期:

  1. 单击下拉箭头。
  2. 如有必要,单击右箭头以选择下个月。
  3. 单击该月的适当日期作为结束日期。
该字段立即更改为所选日期。

完全%

如果任务已经在进行中,请输入当前的完成百分比。

花费时间

(当任务最终100%完成时,您将输入实际花费的时间单位数。该值必须是整数,因此您不能记录部分单位。)

您采用的时间单位是在项目中达成一致的,并且取决于所记录工作的粒度。大多数任务在数小时或数天内完成;使用可以记录为整数的最小实际单位。

应用与“预期时间”和“分配时间”字段相同的单位。

里程碑

此复选框和下拉列表允许将结束日期链接到不超过 7 天的里程碑元素的日期。

(里程碑元素构成使用项目管理技术开发的结构的一部分,您可以通过选择“开始>所有窗口>蓝图>构建>项目管理”功能区选项来激活它。)

单击复选框以激活该字段,然后单击下拉箭头并从列表中选择里程碑元素。

Case Management Model and Notation (CMMN)

以前的

单击此按钮可显示序列中的上一条资源记录。

下一个

单击此按钮可显示序列中的下一个资源记录。

新的

单击此按钮可清除对话框中的字段,以便您可以定义新的资源分配。

申请

单击此按钮可将更改应用到图表上当前显示的元素,而无需关闭对话框。

确定

单击此按钮以保存您输入的数据,然后关闭对话框。

单击此按钮可放弃您输入的数据,并关闭对话框。

帮助

单击此按钮可显示此帮助主题。

注记

  • 当资源详细信息显示在项目甘图表图或资源分配窗口上时,每个资源都有自己的记录,最初包含相同的数据;但是,可以监控每个资源并分别记录其进度
  • 如果您将已在多个资源分配中的资源分配给选定的元素,则会显示一条提示以确认您正在更新该资源的分配,或者现在从现有分配中省略该资源

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