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另存为文档配方

当您在“生成文档”对话框中设置参数以根据需要定义输出文档时,您可能希望重新使用该配置以获得模型随时间变化的一致视图。您可以将配置捕获为资源文档,该文档保存:

  • 包名
  • 输出文件目标和扩展名(决定输出格式)
  • 模板
  • 选项页面设置
  • 排除过滤器
  • 元素过滤器和
  • 其它过滤器
文档被保存到浏览器窗口的“资源”选项卡的Document Publishing > Report Library文件夹中。将您经常使用的报表配置保存为资源文档可以简化未来的文档生成,无论是生成特定文档还是批量生成所有文档或文档选择。

访问

要将当前设置保存为资源文档:

功能区

发布 >模型报表 > 报表生成器 >生成文档>生成:资源文档

键盘快捷键

F8 >生成:资源文件

访问

加载资源文档并使用它保存的设置;

功能区

开始> 所有窗口>设计> 常规 > 浏览 >资源> 文档发布 > 报表库 > 右键单击文档 >生成文档

键盘快捷键

Alt+6 |文件出版 |报告库 |右键单击文档|生成文档

管理资源文件

任务

行动

也见

创建资源文档

在“生成文档”对话框中,单击“资源文档”按钮,然后在“输入值”字段中输入文档的名称。

点击确定按钮。该文档被添加到浏览器窗口的“资源”选项卡中的Document Publishing > Report Library文件夹中,以便将来访问。

打开、生成或删除文档

在浏览器窗口的“资源”选项卡中,展开Document Publishing > Report Library文件夹(如果需要,还可以展开相应的 Document Group 子文件夹)并右键单击所需的文档。

选择适当的上下文菜单选项:

  • “编辑名称” - 打开“编辑项目”对话框并输入当前名称以更正或更改它;点击确定按钮保存更改
  • 'Open Document' - 打开相应的 .document 文件,由文档模板'Filename'属性指定
  • '生成文档' - 打开'生成文档' 对话框,加载指定的模板
  • '自动生成文档' -生成文档,文档位于模板的 'Filename'属性指定的路径
  • '删除文档' - 删除指定的文档

批量生成多个文档

右键单击报告库文件夹名称并选择“生成文档”选项; '批量文档生成'对话框显示

该对话框列出了报告库文件夹中的所有资源文档,无论它们是否包含在文档组中。所有文档默认为选中;取消选中您不想生成的每个文档的复选框(或单击“取消全选”按钮清除所有选择,然后选择您需要的那些)。

单击确定按钮将剩余的每个报告生成到各自的目标文件位置。

或者,要自动生成报告库文件夹(同样,无论它们是否在文档组中),在不显示“批量文档生成”对话框中的“文档文档”对话框中,单击“生成所有文档”上下文菜单选项。

管理资源文档组

当您创建更多资源文档时,您可能会发现按类别(例如模型区域或用途)对它们进行分组很方便。这有助于您快速找到所需的文档,并通过从组中快速手动选择或通过自动生成整个组来改进生成多个文档的功能。

任务

行动

也见

创建文档组

在浏览器窗口的“资源”选项卡中,在Document Publishing文件夹中,右键单击Report Library子文件夹并选择“New Generation Group”选项。将显示“输入生成组名称”对话框,您可以在其中键入文档组的名称。点击确定按钮创建群组。

随后,您可以通过右键单击组名称并选择“编辑名称”选项,然后在“编辑项目”对话框中改写名称来更改组名称。

将资源文档添加到组

要将资源文档添加到文档组,只需将其从当前位置(在另一个组中或报告库子文件夹下)拖到所需的组中。

删除文档组

要删除文档组及其包含的所有资源文档,请右键单击组名称并选择“删除文档组”选项。 A警告消息;如果要继续并删除组和文档,请单击确定按钮。

生成从组中选择的文档

要生成组中的一些(但不一定是全部)资源文档,请右键单击组名称并选择“生成文档”选项。将显示“批量文档生成”对话框,其中包含已选择组中的所有文档。

取消选中您不想生成的每个文档的复选框(或单击取消全选按钮并重新选择要生成的文档的复选框)。单击确定按钮将选定的文档生成到其定义的目标文件,并关闭对话框。

生成组内所有文件

要将组中的所有资源文档作为批处理生成,请右键单击组名称并选择“生成所有文档”选项。系统立即开始按顺序生成序列。

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