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防止编辑

当您创建了包含文本的库类别、主题或文档时,任何有权访问“库”窗口的用户都可以更改项目文本。您可以通过在项目上设置密码来保护项目免受不受限制的更改。密码仅指该项目;为保护从属于该项目的主题、文档或评论的文本,您还为每个项目设置了密码。

设置密码后,只有拥有密码的用户才能编辑该项目,并且只有在他们专门输入密码才能解锁该项目时。 “库”窗口的任何其他用户仍然可以查看受保护的项目。

密码不能保护项目免受整个项目的操作,包括被删除。

注记

  • 在“库”窗口中对项目使用感叹号表示在项目上使用密码;蓝色图标表示有密码的用户已打开该项目,红色图标表示该项目已锁定
  • 当您单击某个项目设置密码时,该项目将打开;您可以在设置密码后编辑该项目,而该项目仍处于打开状态
  • 一旦一个受密码保护的项目被关闭,任何想要编辑该项目的用户必须首先选择解锁该项目进行编辑,然后输入该项目上设置的密码
  • 解锁是特定于用户的;该项目对其他用户保持锁定,直到他们自己输入密码
  • 如果密码变得不必要,您可以将其从项目中删除

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