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防止编辑
创建包含文本的“库类别”,“主题”或“文档”后,任何有权访问“库”窗口的用户都可以更改项目文本。您可以通过在商品上设置密码来防止商品受到无限制的更改。密码仅涉及该项目。为了保护从属于该项目的“主题”,“文档”或“注释”的文本,您还分别为其设置了密码。
设置密码后,只有拥有密码的用户才能编辑该项目,并且只有在他们明确输入密码才能解锁该项目时。 “库”窗口的任何其他用户仍可以查看受保护的项目。
密码不能保护该项目免受整个项目的操作,包括被删除。
笔记
- 在“库”窗口中,通过在项目上使用感叹号指示对项目使用密码;蓝色图标表示具有密码的用户已打开该项目,红色图标表示该项目已锁定
- 当您单击某个项目以设置密码时,该项目将打开。您可以在设置密码后仍打开的情况下对其进行编辑
- 关闭受密码保护的项目后,任何想要编辑该项目的用户都必须首先选择解锁该项目以进行编辑,然后输入在该项目上设置的密码
- 解锁是特定于用户的;该项目将保持对其他用户的锁定,直到他们自己输入密码
- 如果不需要密码,可以将其从项目中删除