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创建审阅文件

当您管理项目团队的工作时,采用一种机制来协调和指导团队成员在规范包中的元素(如审阅文件)上需要进行的工作非常有用。您可以从“规范管理器”快速而简单地生成此类文档,以通过“团队库”工具进行分发,访问和阅读。

可以生成两种类型的审阅文档:

  • 包含要检查的材料的规范文档-每个元素的个别功能-例如模型概述,问题列表或维护报告,以及
  • 指导读者在整个包装中应用测试,检查和程序的管理或审查文档,例如阶段审查,测试计划或培训计划
您可以使用一系列模板来生成两种文档,也可以不使用任何模板来创建文档。模板是通过报告生成器(规范文档)或链接文档编辑器(管理文档)提供的所有模板,无论是系统提供的还是用户设计的。

规范文档根据选定的模板自动构造来自规范管理器的信息,并且不需要进一步编辑以达到其目的(尽管您可以根据需要对其进行编辑)。因此,它们被称为“自动生成的文档”。

默认情况下,“审阅文档”存储在团队库中一个特殊类别的文件夹(“主题”)中,该类别称为“正式审阅”。但是,可以通过将“规范包”绑定到最适合该包的任何“团队库”文件夹中,在“团队库”中的其他位置生成这些文档。例如,如果您在团队库中具有模块化结构,则您可能希望在团队库的同一部分中保存规范包的“审阅文档”,作为包含讨论和文档的文件夹,其中包含该部分包。

访问

色带

开始>协作>团队库

创建审阅文件

选项

行动

也可以看看

名称

在“团队文档”对话框中,输入文档名称。

这是您用来识别并打开“团队库”文件夹中的文档的名称。

查看审阅文件

RTF模板

单击下拉箭头,然后选择:

  • “无”可自行创建自由格式的文档,或
  • 文档模板名称,用于创建该类型的文档

单击此按钮可在“文档编辑器”中打开文档,您可以使用该文档在文档中填充文本和图像,对其进行格式化并进行打印。

与此同时:

  • 团队库窗口打开
  • 在团队库中创建“正式评论”类别(如果尚不存在)
  • 在“正式评论”类别中,使用与规范包相同的名称创建一个文件夹(如果尚不存在)。
  • 审阅文档名称已添加到此文件夹
如果您已将软件包绑定到另一个Team Library文件夹,则在该文件夹中而不是在“正式评论”类别下创建“评论文档”。
自定义模板设计选项 图书馆窗口

自动生成审阅文件

选项

行动

也可以看看

名称

在“团队文档”对话框中,输入文档名称。

这是您用来识别并打开“团队库”文件夹中的文档的名称。

查看审阅文件

RTF模板

单击下拉箭头,然后选择一个文档报告系统模板名称,以创建该类型的文档

单击此按钮可通过文档报告生成器生成文档,该文档包含报告模板参数内当前在规范管理器中显示的信息。

与此同时:

  • 团队库窗口打开
  • 在团队库中创建“正式评论”类别(如果尚不存在)
  • 在“正式评论”类别中,使用与规范包相同的名称创建一个文件夹(如果尚不存在)。
  • 审阅文档名称已添加到此文件夹
该文档显示在“ TeamLibrary”选项卡中,以供您进行任何进一步的编辑和修改,尽管该文档已为立即使用做好了准备。

如果您已将软件包绑定到其他“团队库”文件夹,则会在该文件夹中而不是在“正式评论”类别下创建“审阅文档”。

图书馆窗口 自定义模板设计选项

将程序包绑定到其他团队库文件夹

行动

也可以看看

1个

在“选择要链接的主题”对话框上,单击相应类别名称旁边的扩展框以显示其中包含的主题文件夹。

2

单击适当的主题文件夹名称。

3

单击确定按钮。

当你:

  • 创建一个“审阅文档”,它现在将自动存储在所选主题文件夹中
  • 选择“显示当前审阅文件夹”选项,“团队库”窗口将打开,选中的文件夹名称将突出显示并展开
  • 选择“当前评论”选项,子菜单将列出所选文件夹中保存的文档;单击一个将其打开
查看审阅文件

笔记

  • 对于给定的规范包,您可以根据需要生成任意数量的审阅文件
  • 从规范管理器生成审阅文档之前,可以在规范包上运行系统拼写检查器以消除文本中的任何错误

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