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新增文件
在元素内,您可以为要添加到元素的每个文档维护项目创建一条记录。文档可用于记录支持文档,例如帮助,发行说明或用户评论。
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显示要向其中添加文档的元素的属性,然后单击图标。选择“添加文档”选项。显示“将文档添加到<元素名称>”对话框。
对话框上的必填字段以红色星号(*)表示。
按照此处的指示填写字段。
领域 |
行动 |
也可以看看 |
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名称 |
为文档键入一个适当的有意义的名称。 |
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状态 |
单击下拉箭头,然后选择适当的记录状态;那是:
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优先 |
单击下拉箭头,然后选择适当的优先级值;那是:
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被要求 |
单击下拉箭头,然后选择请求文档的人的姓名。 |
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要求 |
单击日历图标,然后选择记录的日期。 |
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完成者 |
如果文档完整,请单击下拉箭头,然后选择完成文档的人员的姓名。 |
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完成于 |
单击日历图标,然后选择文档完成的日期。 |
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版 |
输入版本号或字母以指示同一文档的任何演变。通常,“ 1.0”表示文档的第一个实例。 |
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描述 |
输入文档的详细信息/内容。您可以使用“注释”工具栏中提供的功能来格式化此文本。这些是:
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历史 |
随着时间的流逝,请输入有关此文档的操作的任何注释;您可以使用“注释”工具栏中提供的功能来格式化此文本。 |
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加 |
单击此按钮提交详细信息并在所选元素上创建文档记录。 显示此消息: 文档<名称>已成功添加到<元素名称>。 要么:
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添加并关闭 |
单击此按钮添加“文档”项(如上所述),然后关闭对话框。 |
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关 |
单击此按钮以关闭对话框。 |