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1

双击所需的日期，或较长时间段的第一天。

将显示“项目事件”对话框。

2

在“主题”字段中，输入事件的名称。

3

如果活动要在特定地点举行，请在“地点”字段中输入地点或房间的名称。

4

在“类别”字段中，单击下拉箭头并选择适当的分类：

• 事件（例如外部贸易展览或内部演示）
• 会议（内部或外部）
• 里程碑/目标（例如产品测试或发布）
• 人（特定工作人员的缺席或承诺）

5

如果事件可能占用一天完成，请选中“全天事件”复选框；这个：

• 将事件图标放在日记中日期字段的顶部，任何时间部分上方
• 隐藏“开始时间”和“结束时间”字段的时间部分

6

在开始时间和结束时间字段中，指定事件的开始和结束日期和/或时间。

在每个字段的日期部分中，可以：

• 单击下拉箭头以显示当前月份并选择月份和日期，或
• 单击“旋转”箭头可将日期向前或向后滚动一天

在每个字段的时间部分，单击小时或分钟组件（它们是单独的），然后：

• 类型在要求的时间或
• 单击“旋转”箭头可向后或向前滚动时间

7

在“事件类型”字段中，单击下拉箭头并为事件选择适当的类型标签；选项会根据您为“类别”字段选择的值而变化。

这为事件图标提供了填充颜色，如每个选项旁边的填充框所示。

8

在“定义为”字段中，单击下拉箭头并选择事件是组织内部还是外部的指示器。

9

如果事件包括电话呼叫，请选择“电话调用”复选框。

10

在描述字段中，输入事件所需的任何注记；这些显示在“日记”面板上事件的鼠标悬停工具提示中。

11

如果此事件完成对话框。

12

单击确定按钮以保存事件并将其显示在日历上。

1

在“开始”和“结束”字段中，指定事件的开始和结束时间；单击小时或分钟组件（它们是单独的），然后：

• 类型在要求的时间或
• 单击“旋转”箭头可向后或向前滚动时间

2

在“持续时间”字段中，单击每一天、小时和分钟部分，然后键入或“旋转”到所需的值。

小时和分钟部分链接到“开始”和“结束”字段，因此：

• 当您编辑“开始”字段或“持续时间”字段时，“结束”字段会调整以保持相对于开始时间的持续时间
• 当您编辑“结束”字段时，“持续时间”字段会更改以匹配开始时间和结束时间之间的差异

3

在“重复模式”面板中，为事件的频率选择适当的单选按钮。

当您选择单选按钮时，面板右侧的字段会更改以进一步定义事件何时再次发生。

4

使用以下指南选择适当的单选按钮和字段值：

• 每天可以是每1天、2 天、3 天、4 天、5 天或 6 天，或者工作周的每一天
• 每周是在一周中的一个或多个特定日期，事件被1到 51 个完成周之间的时间段分隔
• 每月可以在特定日期或当月的特定日期，事件由1到 11 个完成月之间的时间段分隔
• 每年可以在特定日期或特定月份的特定日期

5

在“重复范围”面板的“开始”字段中，指定事件周期开始的日期。

单击日、月和年组件（它们是独立的），然后：

• 类型为所需值或
• 单击“旋转”箭头可向后或向前滚动日期

6

选择适当的单选按钮以指示重复周期：

• 没有定义的终点
• 在事件发生特定次数后结束（输入数字）
• 以特定日期结束（输入日期）

7

单击确定按钮，然后再次单击“项目事件”对话框。

事件图标显示在日历中计划发生的所有点，如“事件重复”对话框中所定义；循环由描绘两个循环箭头的图形表示。

8

如果不再需要重复：

• 双击任何事件发生的图标，以显示“项目事件”对话框
• 单击“重复”按钮以显示“事件重复”对话框
• 单击“删除重复”按钮； “事件重复”对话框关闭
• 点击确定按钮； “项目事件”对话框关闭