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模型邮件

模型邮件功能使您能够以个人用户或具有共享邮件收件箱的组成员的身份,在项目团队内以您的用户安全ID 发送、接收和回复电子邮件。聊天和邮件窗口的“邮件”选项卡显示您收到的所有电子邮件,主视图中的“已发送消息”选项卡显示您创建和发送的所有电子邮件。在该功能中,您可以重新组织、转发、删除和标记已发送和已接收的电子邮件。

此功能在Enterprise Architect的企业统一版和终极版中可用,并启用了用户安全;邮件系统使用用户安全中定义的个人和组用户。

访问

功能区

>开始> 协作 > 邮件 > 收件箱

>开始> 协作 > 邮件 > 已发送邮件

>开始> 所有窗口> 协作 > 个人 > 邮件

审阅你的模型邮件Messages

如果您已经打开了“聊天和邮件”窗口的“邮件”选项卡,您会在列表中看到新的未读消息,以粗体显示。

否则,当新邮件到达您的收件箱时, 图标将显示在屏幕的右上角。当您单击它时,将显示一个列表,表明您有 x 条未读邮件消息,并且 - 如果合适的话 - x 条未读聊天消息。单击“邮件”项目以打开“邮件”选项卡并显示您的未读邮件。

选项

行动

也见

打开一条消息

双击消息。

如果消息包含超链接,请单击链接以打开或显示目标文件或object 。

旗帜

选择消息左侧的标志颜色以确定消息的重要性(标志颜色的含义应在项目团队内部定义)。

状态

选择已读 ( ) 或未读 ( ) 图标;未读消息项无论如何都会以粗体显示。如果您已回复消息,则该图标包含一个绿色箭头 ( )。

发件人

发送消息的项目团队成员的姓名。

主题

消息的主题。

日期

指示消息的年龄,是否已发送:

  • 今天
  • 昨天
  • 本星期
  • 这个月
  • 上个月
  • 年长者

发送

发送消息的确切日期和时间。

选择列

右键单击列标题并选择“字段选择器”菜单选项,这使您能够从显示中添加或删除特定列。

您还可以单击列标题并将它们拖过标题栏以将列重新定位在不同的序列中。

添加“收件人”列将显示此邮件项目发送到的用户帐户或组名;此列有助于确定该邮件是作为个人还是作为具有共享邮件收件箱的组的成员发送给您的 - 如果您作为共享邮件组的成员收到该邮件,请记住您对该邮件的操作也将影响该组的所有其他成员。

列表标题 维护组

过滤器Columns

您可以通过显示过滤器栏(右键单击列标题并选择“切换过滤器栏”选项)并输入要过滤的值(或部分值)来过滤列出的邮件项目。

例如,如果您在“收件人”列的筛选字段中输入您的群组邮件帐户名称,您将仅列出发送到群组邮件地址的邮件项目,而不是作为个人发送给您的邮件项目。

要清除过滤器字段的值,请单击该字段的蓝色十字。

重新组织列表中的消息

任何一个:

  • 单击列标题以按此列以升序或降序切换列表项的排序,或
  • 右键单击列标题并选择“启用组框”选项以将消息组织成组

列表标题

模型邮件菜单选项

当您右键单击选项卡正文中的消息时,可以从上下文菜单中获得这些选项。

选项

行动

也见

复合新信息

单击以打开主工作区中的“新信息”选项卡,您可以通过该选项卡创建和发送邮件消息。或者,如果您选择不使用主工作区,则会显示“模型信息”对话框(请参阅本表后面的“在主选项卡视图中编辑消息”选项)。

您还可以使用“开始> 协作 > 邮件 > 发送信息”功能区选项打开选项卡或对话框,或右键单击浏览器窗口或图表中的元素并选择“协作 | 发送信息”。发送信息的选项。

创建信息

回复

创建对消息发件人的响应,其中包括消息的副本和线程中任何较早的消息。如果您选择了“在主选项卡视图中编辑消息”选项,则会在主工作区中打开“<消息主题>”选项卡;否则,将显示“模型信息”对话框。

快捷键:Ctrl+R

回复全部

创建对邮件发件人和其他收件人的回复,其中包括邮件的副本和线程中任何较早的邮件。如果您选择了“在主选项卡视图中编辑消息”选项,则会在主工作区中打开“<消息主题>”选项卡;否则,将显示“模型信息”对话框。

快捷键:Ctrl+Shift+R

向前

如有必要,将消息转发给其他项目团队成员,并附上您自己的评论。如果您选择了“在主选项卡视图中编辑消息”选项,则会在主工作区中打开“<消息主题>”选项卡;否则,将显示“模型信息”对话框。

快捷键:Ctrl+F

设置信息标志

选择适当的标志颜色以确定消息的重要性(标志颜色的含义应在项目团队内定义)。

您还可以选择:

  • 完全——在消息旁边显示一个勾号,表示消息内容要求的任何动作都已执行
  • 无 - 只显示轮廓的邮件标志,没有状态颜色或“完成”勾号

标记为未读

将所选邮件标记为未读。

快捷键:Ctrl+U

标记为已读

将选定的消息标记为已读。

快捷方式:Ctrl+Q,或单击消息并按R键。

选择新消息

刷新消息列表以包括在消息队列中等待的任何新消息,否则在自动刷新周期运行之前不会显示。

快捷键:Ctrl+F5

限制邮件项到

单击此选项可显示时间间隔的简短列表 - 30、60 或 90 天 - 并选择一个以将邮件列表过滤到在该间隔期间收到的邮件。选择“全部”以从列表中删除间隔过滤。

显示预览窗格

根据您选择的子选项,选择此选项可在邮件消息列表右侧或下方的面板中显示选定消息的内容。单击“隐藏”子选项以关闭预览面板。

打开已发送消息

单击此选项可在Enterprise Architect工作区的主视图中打开“已发送消息”选项卡,列出您创建和发送的消息。

您还可以通过选择“开始> 协作 > 邮件 > 已发送邮件”功能区选项来显示“已发送邮件”选项卡。

在主选项卡视图中编辑消息

默认选中以在主工作区中显示“新信息”选项卡,您可以在其中撰写新消息、对发送给您的消息的回复或您要转发给其他else的消息的注释。取消选择此选项以打开自由浮动的“模型信息”对话框,您可以在其中执行相同的功能。

创建信息

删除

删除选定的一条或多条消息;系统会提示您确认删除。

在已发送消息选项卡上管理您已发送的消息

选项

行动

也见

打开一条消息

双击消息。

从打开的消息中,您可以回复自己(可能是注释您发送给收件人的内容)、回复您自己和所有其他收件人(以便为同一邮件列表快速添加更多信息),或将消息转发给其他团队成员,使用消息工具栏中的相应图标。

创建信息

旗帜

选择标志颜色以确定消息的重要性(标志颜色的含义应在项目团队内定义)。

选择向其发送消息的项目团队成员的姓名。

主题

消息的主题。

日期

指示消息的年龄,是否已发送:

  • 今天
  • 昨天
  • 本星期
  • 上周
  • 这个月
  • 上个月
  • 年长者

发送

发送消息的确切日期和时间。

发件人

显示发送消息的人的姓名;也就是说,无论您是个人还是用户组的成员。

选择列

右键单击列标题并选择“字段选择器”菜单选项,这使您能够从显示中添加或删除特定列。

您还可以单击列标题并将它们拖过标题栏以将列重新定位在不同的序列中。

添加“发件人”列有助于确定您是作为个人还是作为共享邮件组的成员发送邮件。

列表标题

重新组织列表中的消息

任何一个:

  • 单击列标题以按此列以升序或降序切换列表项的排序,或
  • 右键单击列标题并选择“启用组框”选项以将消息组织成组

回复全部

右键单击邮件并在上下文菜单上选择“回复所有人”选项,以向您自己和邮件的收件人发送进一步的电子邮件

显示主工作区的“新信息”选项卡或“模型信息”对话框。

快捷键:Ctrl+Shift+R

创建信息

向前

右键单击消息并选择“转发”选项以将所选消息发送给其他团队成员。

显示主工作区的“新信息”选项卡或“模型信息”对话框。

快捷键:Ctrl+F

删除消息

右键单击邮件并选择“删除”选项。

系统会提示您确认删除。

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